Tại sao phải kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu?

- Thời gian qua có không ít trường hợp xin phép thành lập doanh nghiệp, lên công an xin khắc dấu nhưng không làm các thủ tục tiếp theo như đăng ký thuế mà chỉ mua bán hóa đơn rồi đem bán lòng vòng.

Có trường hợp lợi dụng thuê xích lô, xe ôm làm giám đốc “ma”, doanh nghiệp “ma”... Do đó, việc kiểm tra con dấu nhằm chấn chỉnh tình trạng này.

Đợt kiểm tra lần này cũng nhằm phát hiện và thu hồi con dấu của các cơ quan, tổ chức đã có quyết định giải thể, sáp nhập, chia tách của cơ quan có thẩm quyền nhưng chưa nộp con dấu cho cơ quan công an.

Đồng thời qua kiểm tra cũng sẽ hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đang sử dụng mẫu con dấu chưa khắc đổi lại theo nghị định 58 của Chính phủ hoặc con dấu đã mòn, hỏng không rõ nét để lập thủ tục khắc đổi lại nhằm phục vụ tốt cho công tác điều tra, xác minh và yêu cầu nghiệp vụ của ngành.

* Việc kiểm tra tiến hành như thế nào để không gây xáo trộn cho các đơn vị, nhất là các doanh nghiệp?

- Việc kiểm tra này là kế hoạch hoạt động bình thường của các cơ quan quản lý nhà nước. Chúng tôi yêu cầu trong quá trình kiểm tra con dấu không được gây khó khăn, phiền hà, phải đảm bảo hoạt động bình thường của các cơ quan, tổ chức. Việc kiểm tra được tiến hành công khai, có thông báo trước cho cơ quan, tổ chức biết để trên cơ sở đó các cơ quan, tổ chức tự kiểm tra theo yêu cầu, sau đó cơ quan công an tiến hành kiểm tra lại.

Tuy nhiên, cũng có khi phải kiểm tra đột xuất đối với những đơn vị, tổ chức có nghi vấn vi phạm về quản lý và sử dụng con dấu. Sau khi kiểm tra, kể cả có hoặc không phát hiện vi phạm, đều phải lập biên bản ghi rõ kết quả kiểm tra, có xác nhận của cơ quan, tổ chức được kiểm tra và giao cho cơ quan, tổ chức kiểm tra giữ một bản.

* Những trường hợp nào được xem là vi phạm về quản lý và sử dụng con dấu phải xử lý ?

- Các cơ quan, tổ chức có hành vi vi phạm: để mất con dấu, mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; có quyết định sáp nhập, chia tách, giải thể nhưng không nộp lại con dấu cho cơ quan công an theo qui định; sử dụng con dấu nhưng chưa có giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu thì xử lý đúng trình tự thẩm quyền theo nghị định 150, ngày 12-12-2005 của Chính phủ qui định về xử lý vi phạm trong lĩnh vực an ninh trật tự.