Tuy nhiên, công văn trên cũng nêu rõ: Trừ trường hợp một số sở, ban, ngành xét thấy thật sự cần thiết phải triệu tập cuộc họp toàn ngành để tổng kết đánh giá những mặt tồn tại trong việc thực hiện nhiệm vụ công tác của ngành năm 2006 và triển khai nhiệm vụ năm 2007 (hoặc đánh giá các hoạt động công tác của ngành từ 3 - 5 năm); kết hợp đánh giá tổng kết một số chương trình công tác mang tính đột phá của ngành, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh thì phải xin phép UBND tỉnh. UBND tỉnh yêu cầu những đơn vị được phép tổ chức hội nghị tổng kết phải chuẩn bị kỹ và cụ thể nội dung họp, thành phần dự họp gọn nhẹ, bảo đảm chất lượng, kinh phí tổ chức phải tiết kiệm, không tổ chức liên hoan sau cuộc họp.