Tư liệu này được viết trên giấy dó bằng chữ Hán, có 4 trang khổ 20x30cm. Theo tiến sĩ Nguyễn Đăng Vũ, Phó giám đốc Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch tỉnh Quảng Ngãi, tư liệu này là lệnh của quan Bố Chánh sứ Quảng Ngãi dưới thời nhà Nguyễn điều phái một đội thuyền gồm 3 chiếc và 24 lính thủy ra đảo Hoàng Sa vào ngày 15 tháng 4 năm Minh Mạng thứ 15 (năm 1834) làm nhiệm vụ bảo vệ chủ quyền. Đội thuyền do ông Đặng Văn Siểm dẫn đường. 

Gia tộc họ Đặng ở thôn Đồng Hộ, xã An Hải, huyện Lý Sơn  đã lưu giữ và bảo quản vẹn toàn sắc chỉ quý giá này trong suốt 175 năm qua. Sáng 9-4, họ Đặng quyết định bàn giao cho cơ quan chức năng quản lý để có thêm những bằng chứng khẳng định quần đảo Hoàng Sa từ lâu đã thuộc về chủ quyền của Việt Nam.

Nhân dịp này UBND tỉnh Quảng Ngãi đã trao tặng bằng khen cho gia tộc họ Đặng vì có công bảo quản, giữ gìn tư liệu quý báu làm phong phú kho tàng lịch sử Việt Nam, phục vụ cho việc nghiên cứu và bảo vệ chủ quyền của quốc gia trên biển Đông.