Mua bán xe phải chứng thực chữ ký

Từ ngày 1-10, Thông tư (TT) 12/2008 của Bộ Công an sửa đổi một số điều của TT 01/2007 về tổ chức đăng ký, cấp biển số xe sẽ có hiệu lực. Hai điểm mới nổi bật của TT là quy định trả lại một phần hồ sơ đăng ký xe cho người dân và mua bán xe phải có xác nhận của đơn vị công tác hoặc chứng thực chữ ký của UBND cấp xã, phường. Thượng tá Võ Văn Vân (ảnh) - Phó Trưởng phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) Công an TP.HCM lý giải cụ thể về những điểm mới trong quy trình thủ tục đăng ký xe được TT này quy định.

Nơi công tác cũng được xác nhận

- TT 12 có quy định giấy mua bán, cho tặng xe phải chứng thực chữ ký không qua công chứng. Điều này thuận tiện cho người dân như thế nào, thưa ông?

- Điểm 3.1.2 của TT 12 quy định: “Giấy mua bán, tặng cho xe của cá nhân phải có xác nhận của đơn vị công tác hoặc chứng thực chữ ký người bán, tặng cho theo Nghị định 79 năm 2007 về chứng thực chữ ký”. Điểm mới của quy định này là cho phép đơn vị công tác xác nhận việc mua bán. Đơn vị công tác không bó buộc là doanh nghiệp tư nhân hay cơ quan nhà nước. Việc xác nhận của đơn vị công tác hoặc chứng thực chữ ký của UBND cấp xã, phường đối với giấy mua bán, tặng cho xe của cá nhân sẽ hạn chế nhiều tranh chấp phát sinh trong thực tế.

- Nhưng mới đây, TP có chỉ đạo giấy bán xe không cần chứng thực. TT 12 lại quy định “chỏi” lại văn bản của TP. Vậy công an sẽ thực hiện theo văn bản nào?

- Luật Giao thông đường bộ quy định bộ trưởng Bộ Công an quy định và tổ chức cấp biển số các loại xe cơ giới. Trong lĩnh vực đăng ký xe thì TT 12 là văn bản có hiệu lực cao nhất, mọi văn bản khác trái với TT này đương nhiên sẽ không có hiệu lực.

Giao hồ sơ đăng ký xe cho người dân

- Thưa ông, tại sao TT 12 lại quy định trả một số giấy tờ trong hồ sơ đăng ký xe cho người dân?

- Quy định hồ sơ đăng ký xe trả một phần lại cho người dân vừa thuận tiện cho người dân, đồng thời giúp cho công an giảm tải kho chứa hồ sơ. Trước đây, một bộ hồ sơ đăng ký xe hoàn chỉnh gồm năm loại giấy tờ: Giấy khai đăng ký xe, tờ khai nguồn gốc, tờ khai trước bạ, biên lai trước bạ, hóa đơn hoặc chứng từ chuyển nhượng (giấy xác nhận mua bán, tặng cho xe, giấy ủy quyền, giấy giới thiệu - PV). TT 12 quy định trong năm loại giấy trên, cơ quan công an chỉ giữ lại giấy khai đăng ký xe và tờ khai nguồn gốc, còn ba loại giấy kia thì trả lại cho người đi đăng ký xe.

Công an giữ giấy khai đăng ký xe để tiện quản lý nguồn gốc xe dựa vào số khung, số máy của xe; giữ tờ khai nguồn gốc vì đây là chứng từ xuất xứ chiếc xe. Trong thực tế, nhiều người dân cần hóa đơn để quyết toán chứng từ với các cơ quan nhà nước. Mặt khác, giấy xác nhận mua bán, tặng cho xe là một chứng cứ rất quan trọng giúp cho tòa án khi xét xử những khiếu kiện liên quan đến việc mua bán. Chính vì thế, TT 12 quy định trả lại cho người dân tờ khai trước bạ, biên lai trước bạ, hóa đơn hoặc chứng từ chuyển nhượng là hợp lý.

- Bắt đầu từ ngày 1-10, TT sẽ có hiệu lực. Vậy trường hợp nào được trả các loại giấy tờ đã nêu? Người dân lỡ mất các giấy tờ được trả thì giải quyết thế nào?

- Trước mắt, công an sẽ trả các giấy tờ này cho một số đối tượng đăng ký biển số mới, sang tên di chuyển, đổi cấp lại biển số hoặc trả hồ sơ đã lưu trữ khi người dân có nhu cầu. Khi người dân làm mất ba loại giấy tờ được trả thì các đội, tổ đăng ký xe thuộc phòng CSGT hoặc công an quận, huyện sẽ xác nhận theo hồ sơ đăng ký xe còn lưu giữ ở cơ quan công an. Nhưng tôi tin người dân sẽ giữ giấy tờ xe tốt như giữ “giấy đỏ” từ xưa đến giờ.

- Xin cảm ơn ông.

Thượng tá Võ Văn Vân: “Tờ khai nguồn gốc xe được công an giữ lại”. Ảnh: TD