Gỡ rối cho hóa đơn

Đại diện các doanh nghiệp đang kiểm tra mẫu hóa đơn tại một nhà in. Ảnh: HỒNG THÚY

 

Mở rộng đối tượng tự in hóa đơn

 

Ngày 31-3 là thời điểm cuối cùng các DN sử dụng hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành. Hiện Công ty Giấy Liên Sơn còn khoảng 5.000 hợp đồng in hóa đơn cho các DN. Một số nhà in đã nhận in giúp Liên Sơn khoảng 1.500 hợp đồng, nghĩa là vẫn còn trên 3.000 hợp đồng nhà in không thể giao hóa đơn trước ngày 1-4. Trước thực tế trên, nhiều DN có tâm lý trông chờ, hy vọng Bộ Tài chính sẽ cho phép tiếp tục sử dụng hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành thêm một thời gian nữa.

 

Tại buổi đối thoại, bà Trần Thị Lệ Nga khẳng định không có thông tin nào từ Bộ Tài chính cho thấy bộ này sẽ gia hạn thời gian sử dụng hóa đơn của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, bộ đã tích cực gỡ rối cho DN thông qua việc ban hành Thông tư 13 (có hiệu lực từ ngày 25-3) sửa đổi, bổ sung Thông tư 153 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng nới lỏng điều kiện để khuyến khích DN tự in hóa đơn. Theo đó, DN chỉ cần có vốn từ 1 tỉ đồng trở lên, không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới 50 triệu đồng trong vòng 365 ngày sẽ được tự in hóa đơn (trước đây, DN phải có vốn tối thiểu 5 tỉ đồng và không bị xử phạt dưới 20 triệu đồng).

 

Qua kiểm tra hồ sơ của trên 3.000 DN chưa kịp in hóa đơn, hầu hết DN đều có vốn từ 1 tỉ đồng trở lên, đủ điều kiện để tự in hóa đơn sử dụng. Ngoài ra, theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, các DN có vốn từ 1 tỉ đồng trở lên, các đơn vị sự nghiệp công lập, DN trong KCX – KCN… được sử dụng phần mềm in hóa đơn không nhất thiết phải kết nối với phần mềm kế toán.

 

Hiện Tổng cục Thuế đã thẩm định một số phần mềm in hóa đơn và phần mềm kế toán có tính năng in hóa đơn được sử dụng trong thời hạn 3-6 tháng để cung cấp cho DN. Những DN có nhu cầu sử dụng phần mềm in hóa đơn có thể gửi thông tin (tên DN, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại…) về Phòng Ấn chỉ - Cục Thuế TPHCM hoặc gửi email về website cục thuế. Cục Thuế sẽ chuyển thông tin này cho tổng cục và chuyển phần mềm in hóa đơn cho DN thông qua email, USB hoặc CD. Bên cạnh đó, Cục Thuế sẽ tổ chức bộ phận hướng dẫn, hỗ trợ DN cài đặt, sử dụng phần mềm này. 

 

Doanh nghiệp chưa quen với hóa đơn mới

 

Đại diện một DN đặt vấn đề: Quy định bắt buộc DN sử dụng hóa đơn đặt in, tự in nhưng tham khảo website ngành thuế, không thấy hướng dẫn DN cách kiểm tra, phân biệt hóa đơn đó là thật hay giả. Điều này gây khó khăn cho DN. Trả lời câu hỏi này, đại diện Cục Thuế TPHCM cho rằng theo Thông tư 153, đối với các DN tự in và đặt in hóa đơn, tại trụ sở nơi bán hàng phải dán thông báo phát hành hóa đơn và mẫu hóa đơn để khách hàng đối chiếu. Hiện Cục Thuế đang cập nhật và sẽ sớm hoàn chỉnh mục tra cứu thông tin về hóa đơn gồm thông báo phát hành, mẫu hóa đơn để DN tiện tra cứu. Khi mục này hoàn thành, chỉ cần gõ tên DN, mã số thuế là có thể kiểm tra, đối chiếu mẫu hóa đơn đăng ký phát hành với hóa đơn thật DN đó sử dụng.

 

Không chỉ những DN chưa in được hóa đơn kêu khổ mà những DN đang sử dụng hóa đơn đặt in cũng than thở vì bị hóa đơn hành.

 

Trao đổi với chúng tôi, anh Phạm Hoàng Việt, Giám đốc Công ty Phạm Gia, cho biết công ty anh sử dụng hóa đơn đặt in từ ngày 1-1 nhưng đến nay, nhiều khách hàng không chấp nhận hóa đơn này. Anh Việt bức xúc: Phát hành 10 tờ hóa đơn thì có đến 3-4 khách hàng thắc mắc, không chịu thanh toán hợp đồng vì thấy hóa đơn lạ. Giải thích đủ kiểu nhưng họ không chấp nhận. Chúng tôi phải làm thư gửi khách hàng, xác nhận hóa đơn đang sử dụng là hợp pháp, công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm về hóa đơn này… nhưng nhiều trường hợp, khách hàng vẫn không đồng ý mà đòi phải có xác nhận của cơ quan thuế. Chúng tôi cầu cứu chi cục thuế thì được hướng dẫn về… giải thích và năn nỉ khách hàng.