Chứng thực giao dịch nhà đất: Quy về một mối

Thứ Hai, 07:30  30/05/2011

Từ ngày 1-6, phần lớn các chứng thực giao dịch, hợp đồng dân sự sẽ ược chuyển sang các tổ chức hành nghề công chứng

Theo Quyết định số 31/2011 của UBND TPHCM về thẩm quyền chứng nhận hợp đồng giao dịch, từ ngày 1-6, UBND quận, huyện không còn thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch mà phải chuyển giao sang các tổ chức hành nghề công chứng.
 
UBND phường, xã cũng chuyển giao việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất (trừ di chúc).
 
Giảm áp lực cho địa phương
 
Theo bà Ung Thị Xuân Hương, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TPHCM, Luật Công chứng (có hiệu lực từ ngày 1-1-2007) và một số văn bản hướng dẫn thi hành thì hoạt động công chứng,  chứng thực các giao dịch dân sự phải do các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
 

Từ ngày 1-6, UBND quận, huyện không còn thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch
mà phải chuyển sang các tổ chức hành nghề công chứng.
Trong ảnh: Người dân đến làm thủ tục giao dịch nhà đất tại UBND  quận Tân Bình. Ảnh: TẤN THẠNH
 
Hiện nay, TP có mạng lưới 29 phòng và văn phòng công chứng phủ đều 24 quận, huyện nên Quyết định 31/2011 ra đời nhằm thực hiện chuyên môn hóa hoạt động công chứng và đúng quy định của pháp luật.
 
Với địa phương, việc chuyển chứng thực hợp đồng, giao dịch dân sự sang các phòng, văn phòng công chứng sẽ bớt áp lực công việc trong bộ máy.
 
Mặt khác cũng để tránh sai sót, khiếu kiện về sau cho địa phương vì thực tế phần lớn những người chứng thực tại địa phương hiện nay không được đào tạo bài bản nên dễ mắc sai sót như không nắm được các quy định của pháp luật về hợp đồng, không phân biệt được chữ ký, con dấu giả mạo… Trong khi nhân sự tại các phòng công chứng là một đội ngũ chuyên nghiệp được đào tạo bài bản để hành nghề.
 
Có quá tải?
 
Trả lời câu hỏi: Lượng hồ sơ công chứng, chứng thực từ 24 phòng tư pháp quận, huyện và 322 phường, xã, thị trấn, nay dồn về chỉ 29 phòng, văn phòng công chứng liệu có gây quá tải, bà Hương khẳng định là không vì Sở Tư pháp đã có dịp khảo sát “cung - cầu” về chứng thực trong quá trình thành lập các văn phòng công chứng.
 
Cũng như đại diện Sở Tư pháp, các phòng, văn phòng công chứng khá tự tin trong việc chuẩn bị thực hiện Quyết định 31/2011.
 
 Ông Nguyễn Quang Thắng, Trưởng Phòng Công chứng số 1, cho biết chứng thực các giao dịch dân sự  là chức năng của các phòng công chứng, nếu tiếp nhận thêm một lượng hồ sơ từ quận, phường vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết của phòng vì lực lượng khá “hùng hậu” gồm 45 người, trong đó có 12 công chứng viên.
 
Quận Thủ Đức là nơi các giao dịch mua bán bất động sản khá nhộn nhịp nhưng theo ông Nguyễn Anh Tuấn, Trưởng Phòng Công chứng số 3, người dân trên địa bàn quận Thủ Đức quen với việc chứng thực hợp đồng tại văn phòng công chứng hơn là tại phường, quận.
 
“Mỗi ngày, chúng tôi tiếp nhận trên 100 hồ sơ chứng thực. Nếu phường chính thức không nhận tất cả chứng thực các hợp đồng giao dịch về nhà đất thì số hồ sơ đổ về văn phòng có thể chỉ thêm chút ít chứ không gây biến động về số lượng”- ông Tuấn nói.
 
Bất tiện duy nhất hiện nay, theo bà Hương, là về phía người dân do phải đi xa hơn.  “Nếu trước kia họ đến phường, xã mình cư ngụ thì nay có thể phải đi sang các phường, xã khác có văn phòng công chứng, các quận nội thành có thể khoảng cách không lớn nhưng với huyện ngoại thành như Củ Chi, Cần Giờ thì đường đi là một vấn đề. Một thời gian sau khi thực hiện Quyết định 31/2011, sở sẽ đánh giá tình hình, có thể sẽ trình TP về việc thành lập thêm các văn phòng công chứng để tiện hơn cho người dân”- bà Hương cho biết. 

 
29 địa chỉ có thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà đất trên địa bàn TPHCM
 
7 phòng công chứng Nhà nước:
 

1. Phòng Công chứng số 1, 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1.

2. Phòng Công chứng số 2, 122-124-126 An Dương Vương, phường 9, quận 5.

3. Phòng Công chứng số 3, 12 Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức.

4. Phòng Công chứng số 4, 25/5 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình.

5. Phòng Công chứng số 5, 278 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp.

6. Phòng Công chứng số 6, 47A Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh.

7. Phòng Công chứng số 7, 388 Nguyễn Văn Luông, phường 12, quận 6.
 
22 văn phòng công chứng tư nhân:
 

1. Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Tạc, 9A Quang Trung, phường 10, quận Gò Vấp.

2. Văn phòng Công chứng Tân Bình, 526-528 Cộng Hòa, phường 13, quận Tân Bình.

3. Văn phòng Công chứng Gia Định, 214/B11 Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1.

4. Văn phòng Công chứng Sài Gòn, 136 Nguyễn Thái Bình, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1.

5. Văn phòng Công chứng Chợ Lớn, 445-447 Hồng Bàng, phường 14, quận 5.

6. Văn phòng Công chứng Trung Tâm, 454 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 5, quận 3.

7. Văn phòng Công chứng Bến Thành, 97-99-101 Nguyễn Công Trứ, phường Nguyễn Thái Bình, quận 1.

8. Văn phòng Công chứng Hội Nhập, 230 đường số 48, phường 5, quận 4.

9. Văn phòng Công chứng Lý Thị Như Hòa, 1/5 Bà Triệu, thị trấn Hóc Môn, huyện Hóc Môn.
10. Văn phòng Công chứng Thái Dương, 55B9 Cây Keo, phường Tam Phú, quận Thủ Đức.
11. Văn phòng Công chứng Thủ Đức, 280A19 Lương Định Của, phường An Phú, quận 2.
12. Văn phòng Công chứng Toàn Cầu, 42/9 Huỳnh Tấn Phát, thị trấn Nhà Bè, huyện Nhà Bè.

13. Văn phòng Công chứng Đất Việt, 8/1A Tô Ký (Quang Trung cũ), xã Thới Tam Thôn, huyện Hóc Môn.

14. Văn phòng Công chứng An Lạc, D7/6F Quốc lộ 1A, khu phố 4, thị trấn Tân Túc, huyện Bình Chánh.

15. Văn phòng Công chứng Bình Hưng, 92 đường số 10, khu dân cư Bình Hưng, ấp 2, xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh.
16. Văn phòng Công chứng Phú Mỹ Hưng, 134B Lê Văn Lương, ấp 5, xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè.

17. Văn phòng Công chứng Tân Tạo, F2/3B Quách Điêu, ấp 6, xã Vĩnh Lộc A, huyện Bình Chánh.

18. Văn phòng Công chứng Củ Chi, 738 Quốc lộ 22, khu phố 2, thị trấn Củ Chi, huyện Củ Chi.

19. Văn phòng Công chứng Bà Điểm, 17A-18A Quốc lộ 22, ấp Hậu Lân, xã Bà Điểm, huyện Hóc Môn.

20. Văn phòng Công chứng Cần Giờ, 427/2 khu phố Phong Thạnh, thị trấn Cần Thạnh, huyện Cần Giờ.
21. Văn phòng Công chứng Bách Lộc, 258 Quốc lộ 22, ấp Đình, xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi.

22. Văn phòng Công chứng An Đông, 343 Nguyễn Thị Rành, ấp Xóm Mới, xã Trung Lập Hạ, huyện Củ Chi.

MINH KHANH
[Quay lại]