Chấm công, tính lương trên điện thoại

Được lựa chọn là 1 trong 19 sản phẩm xuất sắc lọt vào vòng chung khảo Giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2019 lĩnh vực công nghệ thông tin, Tanca - phần mềm chấm công trên điện thoại di động - được đánh giá giải quyết tốt bài toán chấm công cho nhiều mô hình, đặc biệt là các chuỗi cửa hàng, các công ty bất động sản, xây dựng...

Giải quyết bài toán nhân sự

Ông Trần Viết Quân, nhà sáng lập kiêm Giám đốc Công ty Ứng dụng di động Xanh - đơn vị sở hữu Tanca, cho biết hiện công tác quản lý nhân sự trong các hoạt động kinh doanh thường mất thời gian với nhiều tác vụ lặp đi lặp lại, trong khi đó, nhà quản lý điều hành cần ngay các thông tin tức thời để đưa ra quyết định chính xác.

Với nền tảng điện toán đám mây, phần mềm chấm công trên di động Tanca số hóa, tự động hóa dữ liệu giúp giải quyết bài toán này một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân sự... cho hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp (DN). Tanca có thể tích hợp với các loại máy chấm công để đưa dữ liệu lên trực tuyến và DN có thể tích hợp lên hệ thống Tanca. Đa số phần mềm nhân sự thế hệ cũ đều không thể giải quyết triệt để bài toán chấm công và tính lương do không thể đưa dữ liệu lên trực tuyến và có ứng dụng di động để nhân viên tương tác. 90% các bộ phận nhân sự đều phải tính công và lương qua Excel. Do vậy không thể giải quyết các vấn đề như xin nghỉ phép, tăng ca, ra ngoài, công tác... đều cần đưa lên trực tuyến để dữ liệu hoàn toàn được xử lý tự động.

Trong cuộc thi Nhân tài Đất Việt 2019, Tanca (Tanca.io) là start-up đầu tiên thuộc nhóm khởi nghiệp thành công có bài thuyết trình thuyết phục trước hội đồng giám khảo. Tanca giải quyết nhiều bài toán trong hoạt động nhân sự của DN như: quản lý nhân viên từ xa, xử lý chấm công và tính lương, tất cả đều được số hóa giúp giảm giấy tờ đến 60%. Trong đó, nổi bật là chấm công trực tuyến. Một số thống kê được start-up này đưa ra là giúp tăng 20% hiệu suất làm việc nhân viên, biết được nhân viên đang ở đâu, làm gì và giảm 60% nghiệp vụ nhân sự tại các DN sau khi triển khai. Những công nghệ được nhóm áp dụng bao gồm: hệ thống định vị ATS, dữ liệu xử lý trên cloud, xác thực Google Authentication...

Trong phần thuyết trình của cuộc thi, khi bị hỏi về điểm mới, sáng tạo của sản phẩm so với các đối thủ khác trên thị trường, ông Trần Viết Quân đã thuyết phục ban giám khảo: "Đa số các dịch vụ xử lý nhân sự hiện nay phải qua máy chấm công rồi xuất ra một tập tin Excel, khá rắc rối và mất thời gian xử lý. Mọi dữ liệu của Tanca đều được xử lý theo thời gian thực (real-time). Đây là phần mềm chấm công trực tuyến duy nhất ở Việt Nam có thể hoạt động trên smartphone, giải quyết những khó khăn về chấm công cho DN".

Vấn đề về quyền riêng tư của người dùng cũng được nhóm start-up này xử lý triệt để khi liên kết với các công ty lớn về cung cấp dịch vụ GPS trên bản đồ như Google để làm lõi cho sản phẩm. Ngoài ra, phần mềm cũng có cảnh báo rõ với người dùng định vị GPS của họ đang được sử dụng.

Chấm công, tính lương trên điện thoại - Ảnh 1.

Nhà quản trị có thể quản lý nhân viên trên máy tính hay điện thoại di động ở bất cứ nơi đâu. Ảnh: ĐỨC TRUNG

Nâng cấp để ra quốc tế

Thương mại hóa từ tháng 12-2018, Tanca hiện có hàng trăm khách hàng là các quán cà phê, trà sữa hay cửa hàng, DN nhỏ và vừa đã triển khai như: Đất Xanh Group, Ofood, King Coffee, Điền Quân... Phần mềm không cần cài đặt hay đội ngũ nhân viên công nghệ thông tin và không cần máy chủ. Người dùng chỉ cần máy tính và điện thoại có kết nối internet.

Nền tảng này cũng đang hướng đến việc triển khai tại khu vực Đông Nam Á trong năm 2020. Nhận định về thị trường sản phẩm của mình, ông Nguyễn Viết Quân cho rằng có đến 95% DN vừa và nhỏ tại Việt Nam vẫn chưa áp dụng Saas (phần mềm như dịch vụ) trong quản trị DN, trong đó có quản lý nhân sự. "Hiện rất nhiều DN đã chú trọng hơn đến chuyển đổi số. Xu hướng quản lý nguồn nhân lực bằng công nghệ mới đang được nhiều DN chú trọng vì nó giảm nhiều chi phí, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên và giữ chân nhân viên tốt hơn" - ông Quân đánh giá.

Theo kế hoạch phát triển thời gian tới, Công ty Ứng dụng di động Xanh sẽ đưa ra thị trường hệ thống chấm công bằng camera trí tuệ nhân tạo (AI) qua smartphone, đồng thời tích hợp AI qua camera thông thường tại DN, cải thiện việc chấm công tiện lợi hơn so với máy chấm công truyền thống.

"Chúng tôi cũng sẽ ra mắt hệ thống tuyển dụng mới theo xu hướng toàn cầu (hệ thống ATS) giúp DN giải quyết bài toán tìm kiếm nhân sự tốt nhất và nhanh nhất cho DN cũng như xây dựng cách thức tuyển dụng chuyên nghiệp theo chuẩn quốc tế" - ông Quân tự tin. 

Hiện nền tảng Tanca có hơn 800 tổ chức sử dụng, trong đó hơn 200 tổ chức đã trả phí, tăng trưởng doanh thu hơn 25% mỗi tháng. Hơn 70.000 lượt tải ứng dụng, mỗi ngày có khoảng 10.000 nhân viên chấm công qua điện thoại di động.
Tân lập