Cách truy xuất nhanh đến những font hay sử dụng

Khi soạn thảo văn bản dạng “bay bướm”, bạn cần sử dụng đến nhiều font chữ đẹp và theo cách thông thường, bạn phải mất khá nhiều cú nhấp chuột để chọn được font ưng ý nhất.

Để tiết kiệm thời gian “vàng ngọc” cho mỗi lần sử dụng, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau (áp dụng cho mọi phiên bản MS Word):

1. Khởi động MS Word rồi mở hay tạo một file văn bản bất kỳ.

2. Vào menu View > Toolbars > Customize (hoặc nhấn chuột phải tại một vị trí nào đó trên thanh menu hoặc thanh công cụ rồi chọn lệnh Customize từ menu ngữ cảnh). Khi xuất hiện hộp thoại cùng tên, chọn thẻ Commands > New Menu (trong khung Categories, nằm phía dưới cùng).

Chọn và kéo lệnh New Menu trong khung Commands và thả vào bên cạnh menu Help (hoặc một vị trí bất kỳ trên thanh công cụ/thanh menu) (xem hình 1). Bạn có thể đổi lại tên tùy ý bằng cách nhấp phải chuột và làm theo chỉ dẫn trên màn hình ở khung Name.

Sau đó, cũng trong khung Categories, bạn chọn lệnh Fonts để làm xuất hiện các font (đã cài đặt trong hệ thống) bên trong khung Commands. Sau đó, hãy nhấn chọn từng font ưa thích và kéo lên, thả vào dưới menu Font (trong hình minh họa là “Font ua thich”). Bạn thao tác tương tự cho các font còn lại (xem hình 2).

Tiếp đến, bạn nhấn nút Close để đóng cửa sổ Customize và xem kết quả (xem hình 3).

Lưu ý :

- Chức năng này có tác dụng trên mọi văn bản.

- Bạn có thể đổi lại tên font chữ y như cách đổi lại tên New Menu đã trình bày ở trên.

- Để sao lưu hay copy danh sách font sang máy tính khác, bạn hãy copy tập tin Normal.dot (yêu cầu máy tính đích phải có cài những font chữ như máy tính nguồn).

- Sau này, nếu bạn muốn menu Font này “biến” khỏi thanh menu hoặc cần di chuyển đến một vị trí khác, thay vì phải kích hoạt hộp thoại Customize, bạn hãy nhấn đè phím Alt và kích chuột vào menu Font, rồi kéo xuống phạm vi nhập liệu hay rê đến vị trí tùy ý và nhả chuột.