Chèn thông tin card visit vào chữ ký trong email

Outlook cho phép bạn chèn một card visit vào chữ ký kèm theo e-mail, do đó, những ai nhận được email của bạn đều có thể nhấp vào thẻ này và nhập tất cả các thông tin vào sổ địa chỉ của họ.

Trước khi tạo một card visit, bạn nên chỉnh sửa thông tin liên lạc của bạn trong Outlook để đảm bảo chúng đã đầy đủ và chính xác.

img

Chèn thông tin Card visit vào email

Sau đó vào File> Options, chọn mục Mail trong khung bên trái và nhấn vào nút Signatures. Chọn thẻ E-Mail Signatures sau đó nhấn nút New để tạo ra một chữ ký mới và đặt cho nó một cái tên bất kỳ.
Trong mục Edit Signature, bấm chuột vào biểu tượng Business Card và chọn các thông tin liên hệ của bạn từ danh sách các địa chỉ liên lạc Outlook.
 
Cuối cùng, trong mục Choose default signature, bạn hãy lựa chọn các mục New message và Replies/forwards thành tên của chữ ký mà bạn vừa tạo. Điều này sẽ cho phép Outlook sử dụng các thông tin về card visit mỗi khi bạn gửi và nhận email. Sau cùng, nhấn OK để xác nhận.