Chống thư rác bằng Norton AntiSpam 2004

Norton AntiSpam 2004 (NAS) hoạt động dựa vào các danh sách (cơ sở dữ liệu) để  phân loại e-mail, đầu tiên là danh sách mail "rác" lưu trữ trên Website của Symantec (được thường xuyên bổ sung các địa chỉ spam mới), người sử dụng có thể cập nhật cho máy cá nhân bằng tiện ích LiveUpdate. Sau đó là danh sách mail "rác" và danh sách mail "tin cậy" do người dùng tự tạo trong quá trình sử dụng. Ngoài ra NAS còn có khả năng ngăn chặn các cửa sổ Popup, Banner quảng cáo trong các trang Web và thư có định dạng HTML.

Norton AntiSpam 2004 (NAS), kết hợp tốt với các chương trình quản lý e-mail POP3/SMTP, tự động chèn menu lệnh vào thanh công cụ (toothar) của Microsoft Outlook, Outlook Express và Eudora.

Norton  AntiSpam 2004 có giá 39,95 USD, tương thích với Windows XP/2000/Me/98. Bạn có thể tải bản dùng thử 15 ngày tại địa chỉ www.symantec.com/antispam/.

Liên kết NAS với Outlook Express

Sau khi cài đặt, NAS sẽ bổ sung nút lệnh vào thanh toolbar và tạo folder riêng (tên Norton AntiSpam Folder) để lưu các thư bị loại bỏ trong Outlook Express (OE). Đồng thời, NAS sẽ tạo một Mail rule tên Auto Generated Norton AntiSpam Rule (AGNAR) trong Message Rules của OE. Bạn có thể chọn thư -> bấm nút Norton AntiSpam -> chọn lệnh This is Spam để đưa địa chỉ e-mail của người gởi thư này vào danh sách loại bỏ, hay chọn thư trong thư mục AGNAR, bấm nút Norton AntiSpam -> chọn lệnh This is not Spam để xóa địa chỉ e-mail của người gởi thư này trong danh sách loại bỏ.

Có một điểm bất tiện là NAS sẽ tải tất cả thư rác về rồi bỏ vào thư mục AGNAR (chắc để bạn kiểm tra lại trước khi xóa chúng thực sự) nên bạn vẫn phải mất thời gian (và tiền bạc) để tải các thư rác đó. Nếu muốn xóa thư rác ngay trên server (không tải về)  bạn phải chịu khó làm theo cách sau:

- Chạy OE, vào menu Tools/Message Rules/Mail, trong bảng Mail Rules, bấm nút New để tạo thêm các mục (rules) mới. Thí dụ: Ở phần Conditions (điều kiện), bạn chọn Del From: xóa các thư được gởi từ các địa chỉ e-mail..., Del To: xóa các thư được gởi đến các địa chỉ e-mail...,  Del Subject: xóa các thư được có tiêu đề thư là... Ở phần Action (xử lý) bạn đánh dấu chọn Delete it  from server. Chú ý: Các mục mới tạo phải nằm trên mục AGNAR để chúng được thực thi trước.

- Mỗi lần bạn thấy trong thư mục AGNAR có thư rác, bạn hãy mở xem và đưa các thông tin tương ứng, thí dụ: địa chỉ người gởi (bạn lọc cả domain bằng cách nhập đoạn địa chỉ từ ký tự @ trở về sau), người nhận, tiêu đề... vào các rule bạn đã tạo. Lần duyệt mail sau, các thư có trong danh sách rule của bạn sẽ được xóa trực tiếp trên server, NAS chỉ phải tải về các thư rác mới và bạn lại tiếp tục làm như vậy để loại bỏ chúng.

Xác lập cho NAS

* Để thay đổi các xác lập cho NAS, bạn chạy OE, bấm nút Norton AntiSpam rồi chọn lệnh Open Norton AntiSpam. Trong màn hình chính của NAS, bấm nút Options -> trong các xác lập chú ý các mục sau:

- Ask before adding sender to Blocked List/ to Allowed List: Luôn luôn hỏi trước khi cộng địa chỉ e-mail vào danh sách ngăn chặn/ danh sách "tin cậy".

- Block email from anyone not in the Allowed List: Chặn tất cả địa chỉ e-mail không có trong danh sách "tin cậy".

- Use outgoing e-mail to improve Norton AntiSpam filtering: Tự động đưa các địa chỉ bạn gởi thư đến ra khỏi danh sách ngăn chặn nếu có.

* Để thay đổi xác lập cho từng chức năng, chọn Status & Settings -> chọn mục cần tinh chỉnh rồi bấm nút Configur bên tay phải.

- Thẻ Allowed List: Danh sách các địa chỉ "tin cậy". Chú ý: NAS sẽ tự động đưa toàn bộ địa chỉ trong Address Book của OE vào danh sách này sau khi cài.

- Thẻ Blocked List: Danh sách địa chỉ cần ngăn chặn.

- Thẻ Spam Rules: tạo danh sách ngăn chặn từ các thông tin trong thư như: địa chỉ gởi/ nhận, tiêu đề nội dung thư...

- Thẻ Ad Blocking: ngăn chặn căc hộp quảng cáo trong trang Web.