Dàn trang cho văn bản trong Word

Để tạo ra một tài liệu có khổ bằng 1/2 tờ A4, in hai mặt (nghĩa là một tờ A4 sẽ làm thành bốn trang), bạn hãy làm như sau:

1. Trước hết, bạn hãy định dạng tài liệu của mình theo khổ A4. Tuy nhiên, cần lưu ý khi in một tờ A4 thành bốn trang thì các định dạng về lề vẫn giữ nguyên.

2. Vào men File/ Print, nhấp Properties, nhập 2 vào Pages Per Sheet (số trang trên một mặt). Các thông số khác để mặc định. Như vậy là bạn đã hoàn thanh một nửa công việc rồi.

3. Hãy xác định các trang chẵn và lẻ, lưu ý là tính cho in cả hai mặt. Nếu in hai mặt, một mặt tờ A4 bao giờ cũng là hai trang, hai mặt là bốn trang. Quy luật đánh số trang trong trường hợp này là bao giờ một mặt tờ A4 cũng đều có một trang chẵn và trang lẻ. Chẳng hạn, một cuốn tài liệu 12 trang sẽ in trong ba tờ A4. Tờ thứ nhất có trang l và 12 một mặt, trang 2 và 11 mặt kia. Tờ thứ hai là (3, 10) và (4, 9), tờ thứ ba là (5, 8) và (6, 7).

4. Khi đã chuẩn bị xong, bạn bắt đầu in. Nguyên tắc bắt buộc là bạn phải đánh các số trên cùng một mặt đi liền nhau, ví dụ 1 và 12 phải đi liền. Một điều cần lưu ý là phải xác định đánh số nào trước để in ra  gấp đôi lại các tờ hợp với nhau. Để đánh số cho đúng thứ tự bạn hãy để ý trong mẫu xem trước (Preview), máy in sẽ cho biết nó in trang nào trước (trong hai trang của một mặt tờ A4). Ví dụ, như trong hình bạn thấy, máy cho biết sẽ in trái trước, phải sau, có nghĩa là trang nào đánh trước sẽ in bên trái, trang nào đánh sau sẽ in bên phải (bất kể số đó là số nào). Như vậy, trong trường hợp 12 trang trên ba tờ A4 trang 1 phải nằm bên phải, trang 12 phải nằm bên trái, do đó khi đánh số vào Pages, bạn phải đánh là {12, 1} thì mới phù hợp với tài liệu 12 trang trên ba tờ A4. Tương tự như vậy, bạn sẽ đánh cho tờ 2 là {10, 3}, từ 3 là {8, 5}. Nếu máy in của bạn không có phần xem trước này, bạn hãy thử trước hai trang là sẽ biết nó in trang nào trước để có cơ sở đánh trang vào ô Pages. Sau khi in xong hết một lượt 3 tờ, bạn hãy lật ngược xấp 3 tờ đang xếp theo thứ tự khi in ra (coi chừng lật ngược sai sẽ sai chiều chữ so với các trang in trước), và đánh tiếp 11 - 2 - 9 - 4 - 7 - 6 để in các trang trong mặt còn lại.