Mẹo nhỏ trong Powerpoint

Phần mềm Powerpoint rất thông dụng trong việc thuyết trình. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị nội dung những tấm slide cho kỹ. Thông thường, một bài thuyết trình cần có khoảng 10 slide, trong đó mỗi tấm phải có từ ba vấn đề (ba gạch đầu dòng) trở lên.

Sau khi chuẩn bị nội dung, bạn bắt tay soạn thảo các tấm slide. Một số thủ thuật sau, giúp bạn thao tác nhanh khi soạn thảo.

Xem trước nội dung, dời đối tượng

Muốn xem trước một tấm slide trong khi đang chỉnh sửa, bạn bấm phím Ctrl và kích vào View Show trên trình đơn Slide Show. Thay vì hiển thị các slide ở chế độ full screen, bài thuyết trình của bạn được bắt đầu từ slide bạn đang chỉnh và nội dung được hiển thị trong một cửa sổ nhỏ. Nếu muốn thay đổi nội dung hay cách trình bày, bạn chỉnh sửa ngay và sẽ thấy ngay kết quả.

Thay vì dùng chuột để di dời đối tượng (ảnh, biểu đồ), bạn nên sử dụng bàn phím nếu khoảng cách giữa 2 điểm khá xa. (Chuột yếu quá đâu có khiêng nổi). Sau khi chọn đối tượng, bạn sử dụng các phím mũi tên (trái, phải, lên, xuống) để đưa đối tượng đi. Mỗi lần bấm phím mũi tên, đối tượng sẽ dịch chuyển một quãng 0,2 cm, theo đúng hướng.

Tạo màu nền cho từng slide

Nếu muốn nhấn mạnh vấn đề, bạn có thể chọn màu nền cho tấm slide khác những tấm khác. Trước tiên, bạn phải định vị tấm slide muốn thay đổi. Sau đó, bạn chọn Format/Slide Background, rồi đánh dấu vào ô Omit background graphicsfrom master. Việc lựa chọn này

Phím tắt trong Powerpoint Chỉnh, sửa: Ctrl-M: Slide mới Ctrl-D: tạo bản sao Ctrl-Shift-C: Chép định dạng Autoshape Ctrl-Shift-V: Dán định dạng Autoshape Ctrl-Shift-G: Nhóm đối tượng Ctrl-Shift-H: Bỏ nhóm đối tượng. Thuyết trình : F5: Bắt đầu thuyết trình Mũi tên phải: Tấm kế tiếp Mũi tên trái: Tấm trước đó Home: Tấm đầu tiên End: Tấm cuối cùng.

khiến cho màu nền slide sẽ khác với toàn bộ các tấm khác trong bài thuyết trình. Muốn thay đổi nhiều tấm cùng lúc, bạn chọn View, rồi chọn Slide Sorter. Bạn giữ phím Ctrl và nhấp chuột vào những tấm bạn muốn thay đổi. Sau đó bạn lặp lại bước đầu tiên.

Giấu slide

Bạn có thể tạo một tấm slide để chỉ dẫn tham khảo khi cần. Tuy nhiên, không nhất thiết bạn phải cho nó hiển thị lên khi thuyết trình. Để giấu nó, bạn chọn Slide Show, rồi chọn Hide Slide. Khi muốn gọi lại slide, bạn chỉ việc nhập số thứ tự của tấm slide và bấm Enter. Khi có nhiều lấm slide ẩn nhưng không theo trình tự nào cả, bạn bấm phím H để đi đến tấm kế tiếp. Để trở lại slide đang thuyết trình nửa chừng, bạn bấm phím phải chuột vào tấm slide và chọn Last Viewed.

Bạn có thể tạo một nút điều khiển dành riêng để mở các slide ẩn. Trước tiên, bạn phải xác định tấm slide muốn đặt nút. Sau đó bạn mở Slide Show rồi chọn Action Settings và chọn một biểu tượng (icon) để đặt vào slide. Khi bạn đặt icon điều khiển vào slide, cửa sổ hội thoại Action Setting xuất hiện. Bạn có thể chọn cách mở nút điều khiển bằng kích chuột hay lướt chuột qua. Tiếp đó, bạn đặt liên kết giữa nút điều khiển với tấm slide ẩn bằng cách chọn Hyperlink to và chọn slide muốn hiển thị. Khi thuyết trình, hạn chỉ việc kích chuột vào nút điều khiển, slide ẩn sẽ xuất hiện.

Bạn có thể tạo một nút tương tự ở trên slide ẩn để quay trở lại slide đang thuyết trình.