Tự động thêm dấu tiếng Việt cho e-mail
Trước đây, và cả hiện nay, việc giao dịch thư điện tử (e-mail) bằng tiếng Việt gặp không ít khó khăn về vấn đề dấu. Khi nhận được thư điện tử tiếng Việt thì có lúc đọc được lúc không, vì phần lớn thư điện tử đều được viết không dấu.
Sử dụng trực tiếp trên web
EasyVN Mail là một trong những dịch vụ gởi và nhận thư điện tử tiếng Việt đầu tiên xuất hiện trên Internet có sử dụng kỹ thuật thêm dấu tiếng Việt tự động, được phát triển do một nhóm chuyên viên người Việt từ Mỹ, Pháp và Việt
Với EasyVN Mail, bất cứ ai có khả năng dùng máy tính để kết nối Internet và biết sử dung các chương trình như Internet Explorer hoặc Netscape Navigator để truy cập web, đều có thể gởi và nhận thư điện tử bằng tiếng Việt có dấu. Thư gởi đi từ EasyVN Mail đều có thể đọc được đầy đủ dấu bằng Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail...
Tuy nhiên, độ chính xác của việc bỏ dấu chỉ mang tính tương đối. Sau khi bỏ dấu tự động bạn phải dùng chức năng hiệu chỉnh để thay những từ bị bỏ dấu sai. Với câu có cấu trúc phức tạp, mang phong cách văn nói hay dùng từ láy nhiều thì khả năng bỏ dấu sai khá cao.
Sử dụng EasyVN Mail
Để sử dụng EasyVN Mail, bạn truy cập vào địa chỉ http://www.easyvn.com.
Khi đăng ký sử dụng thử (miễn phí), bạn chọn vào dòng chữ “Dùng thử miễn phí”, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình. (Hình 1)
Sau khi đăng nhập vào hộp thư điện tử của EasyVN Mail, trang web sẽ hiển thị cho bạn một giao diện soạn thư giống như Yahoo! Mail, bạn chỉ cần viết thư (nội dung thư tối đa là 1.500 từ) mà không cần bỏ dấu, sau khi soạn thư xong bạn nhấn vao nút “Thêm dấu” bên tay phải của màn hình, rồi đợi trong giây lát chương trình sẽ tự động biến thư tiếng Việt không dấu thành có dấu tiếng Việt. (Hình 2)
Khi chương trình trả về cho bạn một đoạn thư có dấu, lúc này có thể có những sai sót trong tiếng Việt, nhưng bạn đừng lo, chương trình đưa ra thêm cho bạn một giải pháp là chỉnh sửa trên thư mà không cần phải dùng bàn phím gõ lại mà chỉ cần nhấp chuột vào những từ sai và chọn lại những từ đúng. (Hình 3)
Sau khi bạn thêm dấu rồi mà muốn viết tiếp tục nữa thì bạn chọn vào nút “Quay trở lại” bên tay phải và tiếp tục viết thư. Sau khi soạn thảo một bức thư có dấu rồi thì lúc này bạn có thể gởi đi như bạn gởi thư trên Yahoo!Mail hay bất kỳ một chương trình nào mà trước đây bạn đang sử dụng mà người nhận chắc chắn sẽ đọc được tiếng Việt.
Đối với những người trước giờ đã dùng địa chỉ thư điện tử giao dịch, liên lạc với bạn đối tác, bạn bè lâu rồi, bây giờ đổi địa chỉ khác thì không tiện. Vì vậy, nhà cung cấp dịch vụ này còn cho bạn thêm vào địa chỉ liên lạc cũ của bạn, điều này các nhà cung cấp dịch vụ khác như Yahoo!Mail, Hotmail... không có. Để thêm vào địa chỉ thư điện tử cũ, bạn chọn chữ “More” ở dòng địa chỉ thư của bạn đang có, ngoài ra bạn có thể lập riêng cho mình một sổ địa chỉ thư của bạn bè, người thân. (Hình 4)
Sau khi bạn yêu cầu thêm vào địa chỉ thư cũ thì một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn nhập tên và địa chỉ cũ vào, sau khi nhập xong bạn nhấn nút OK và từ đây trở đi bạn có thể dùng địa chỉ liên lạc cũ của mình để gởi thư. (Hình 5)
Ngoài tiện ích tự động bỏ dấu tiếng Việt, EasyVN Mail còn có những tiện ích khác như là công cụ hỗ trợ viết tiếng Việt ở cuối màn hình khi bạn vào địa chỉ
http://www.easyvn.com. Với công cụ này bạn có thể viết tiếng Việt mà không cần cài đặt bất kỳ một chương trình gõ tiếng Việt nào trên máy của bạn. Bạn chỉ cần nhấp vào dòng chữ “Hỗ trợ tiếng Việt” ở cuối màn hình, trang web sẽ hiển thị một trang soạn thảo như sau:
Trong tiện ích này có 3 phần, gồm có tự động bỏ dấu tiếng Việt, copy vào một chương trình soạn thư khác như Outlook, Yahoo! Mail và cuối cùng là gởi thư trực tiếp trên tiện ích này. Để gởi thư điện tử tiếng Việt trên tiện ích của EasyVN Mail, bạn có thể dùng một trong hai cách: 1. Gởi đi bằng tiện ích của EasyVN Mail (cách bảo đảm nhất để người nhận có thể xem được thư tiếng Việt của bạn); 2. Gởi đi bằng chương trình e-mail bạn đang sử dụng như Hotmail, Yahoo! Mail.
Để gởi thư điện tử bằng tiện ích của EasyVN Mail, bạn bấm vào nút “Mail”. Sau đó bạn điền địa chỉ thư của bạn vào vị trí “From” và địa chỉ của các người nhận vào vị trí “To” hoặc “CC”. Chú ý, cứ sau mỗi địa chỉ của các người nhận là dấu phẩy. Để gởi bằng chương trình mail riêng của bạn, bạn hãy bấm vào nút “copy”, sau đó bạn “paste” đoạn văn viết bằng tiện ích của EasyVN Mail vào mail của bạn.