Hẹn giờ gửi email tự động
(TG@) - Hẹn giờ tự động gửi email - Tính năng mà các hộp thư online như Gmail, Yahoo Mail hay Hotmail (của Microsoft) không có. Trong khi các công cụ mail offline như Microsoft Outlook, Thundermail,… lại làm rất tốt. Công cụ trực tuyến Laytr sẽ giúp bạn bổ sung thêm tính năng này cho hộp thư online của mình.
Địa chỉ cung cấp dịch vụ Laytr là http://www.laytr.com, sau khi vào đây, bạn nhấn liên kết Sign Up để đăng ký tài khoản. Trong khung Email hãy nhập địa chỉ hộp thư điện tử của mình, khung Password và Repeat Password hãy nhập mật khẩu nào đó để bảo vệ tài khoản trên Laytr. Đánh chọn lệnh Please send me email updates! rồi bấm nút Create my account để tạo tài khoản. Tiếp theo, mở hộp thư của mình, nhấn chọn lên link mới nhận được để kích hoạt tài khoản.
Quay lại trang chủ của Laytr, bạn nhấn liên kết Sign In, điền thông tin đăng nhập để bắt đầu sử dụng chương trình. Trong khung vuông bên phải (phía trên) của trang web, nhấn chọn lên tên tài khoản của mình, lúc đó một pop-up sẽ hiện ra. Hãy mở thẻ Edit Profile, dòng Nickname, Family name và First name hãy viết tên của bạn. Nhấn Save Profile để lưu lại thông tin. Mục đích của việc này đó là giúp thư bạn gửi thông qua dịch vụ của Laytr sẽ đồng nhất với thư bạn gửi từ hộp thư của mình. Nhấn tiếp thẻ Change Profile Picture, trong dòng Picture hãy nhấn nút Browse rồi tìm đến tấm hình muốn dùng làm ảnh đại diện, đánh chọn mục Show in profile và No ratings để đính kèm hình trong profile tác giả khi gửi email. Nhấn Save profile picture để lưu lại thông tin. Nhấn lên liên kết tên tài khoản của mình để đóng pop-up lại.
Bây giờ, để hẹn giờ gửi thư trong tương lai, bạn hãy mở hộp thư của mình lên, soạn một email như bình thường, đính kèm thêm các tài liệu bạn muốn vào bên trong. Bây giờ, để đến đúng thời điểm đã chọn thì tự động Laytr sẽ gửi thư đi cho bạn, trong khung To hãy điền thời điểm gửi thư vào trong đó theo cú pháp như sau. Nếu muốn gửi vào một giờ nhất định, hãy điền nội dung trong khung To theo cú pháp “Giờphút@laytr.com” (ví dụ bạn muốn gửi vào lúc 3 giờ 47 phút chiều thì điền là 1547@laytr.com, nếu giờ hoặc phút chỉ có một số thì điền số 0 ở phía trước ). Trong trường hợp bạn muốn gửi cụ thể vào một ngày chọn trước trong tuần này thì điền tên của ngày đó theo cú pháp “Ngày@laytr.com” (ví dụ, để gửi thư vào thứ 7 thì điền là Sartuday@laytr.com, mặc định thì 8h sáng ngày hôm đó thư sẽ được gửi đi). Để gửi thư vào ngày, giờ, tháng cụ thể trong tương lai, điền trong khung To cú pháp “Tháng.ngày.giờphút@laytr.com” (ví dụ, để gửi thư vào lúc 3 giờ 5 phút sáng ngày 19 tháng 12 thì điền December.19.0305@laytr.com, lưu ý là tháng phải viết bằng tiếng Anh còn ngày-giờ viết liền nhau).
Để xác định địa chỉ nhận email, trong khung Subject hãy điền cú pháp “Tên tiêu đề email (địa chỉ người nhận thư)”. Trong trường hợp nếu muốn gửi cho nhiều người cùng lúc thì các địa chỉ nhận thư sẽ cách nhau bởi một dấu phẩy và khoảng cách. Chẳng hạn, bạn muốn gửi thư với tiêu đề “Nhớ mang quà to tặng vào ngày sinh nhật của tôi” cho địa chỉ abc@gmail.com, def@yahoo.com và ghi@hotmail.com thì bạn điền là Nhớ mang quà to tặng vào ngày sinh nhật của tôi (abc@gmail.com, def@yahoo.com, ghi@hotmail.com). Để tránh thư thất lạc, bạn nên điền thêm địa chỉ của mình vào trong khung Subject (theo cú pháp như trên) để kiểm tra xem đến đúng thời điểm đã chọn thư có được gửi đi hay không.
Sau khi thực hiện xong các thao tác, nhấn nút Send để gửi đi. Sau khi thư đến được máy chủ của Laytr, một email sẽ được phản hồi đến hộp thư của bạn thông báo việc yêu cầu gửi thư trong tương lai đã được xác nhận và thư của bạn sẽ được lưu vào máy chủ, khi đến đúng thời điểm, nó sẽ tự động chuyển đến các nơi bạn đã chọn.
Laytr hỗ trợ cho tất cả mọi hộp thư online từ Gmail, Yahoo Mail, Hotmail cho tới các hộp thư ít tên tuổi khác.