Sao lưu dữ liệu an toàn với Backup Now EZ

(TG@) - Backup Now EZ (BNE) tải tại địa chỉ tinyurl.com/yaf5xbs (53 MB), tương thích với Windows XP/Vista/7. Giao diện làm việc của chương trình được chia làm hai phần chính là File and Folder Backup và Complete System Backup.

Phần File and Folder Backup sẽ giúp bạn sao lưu lại các dữ liệu nằm riêng lẻ trong các thư mục và các phân vùng... được chia làm ba mục nhỏ là My Files (lựa chọn thư mục muốn sao lưu), Backup Location (thư mục chứa tập tin sao lưu) và How Often (lên lịch cho công việc sao lưu).

Phần Complete System Backup cũng tương tự phần trên nhưng các thư mục nguồn ở đây là các phân vùng ổ cứng của máy tính. Khi bạn chọn kiểu sao lưu ở dạng này thì phải bảo đảm đĩa cứng còn trống nhiều để đủ cho dữ liệu sao lưu.

Đối với kiểu File and Folder Backup, bạn nhấn vào dòng liên kết Modify của mục My Files để chọn thư mục nguồn. Trong giao diện làm việc của My Files, chúng ta sẽ có hai thẻ chính là My Files On C và Advanced:

Thẻ My Files On C cho phép bạn lựa chọn nhanh chóng các loại dữ liệu phổ biến của máy tính như Multi-Media (video, âm nhạc, và hình ảnh), Office (các tài liệu văn phòng như PowerPoint, Word file, Excel, & Acrobat). Email (sao lưu dữ liệu của Outlook). Favorites (các trang web ưa thích của IE và FireFox). Bạn đánh dấu chọn một trong số những tùy chọn này rồi nhấn Finish.

Thẻ Advanced giúp bạn chọn lựa dễ dàng bất kỳ các thư mục chứa dữ liệu mà bạn muốn trên máy tính, chẳng hạn như trên Desktop của bạn. Hãy tìm và đánh dấu vào những tập tin, thư mục muốn sao lưu rồi nhấn Finish. Lúc này, bạn sẽ nhận được thông báo của BNE là hỏi muốn sao lưu ngay lúc này không? Chọn No để bỏ qua.

Còn nếu bạn chọn kiểu Complete System Backup, bạn không thể chọn được thư mục nguồn để sao lưu mà chương trình chọn sẵn mặc định là các phân vùng ổ cứng trong máy tính.

Bấm vào lên kết Modify của Backup Location, trong giao diện mới của Backup Location được chia làm ba thẻ chính:

- Local Hard Drives: Bạn sẽ lựa chọn một vị trí lưu cho dữ liệu tại bất kỳ nơi nào trong các phân vùng ổ cứng hoặc các thiết bị lưu trữ gắn ngoài. Sau khi chọn vị trí sao lưu, bạn tiếp tục cấu hình thêm một số tùy chọn như Destination Capacity Alert (một thông điệp cảnh báo sẽ xuất hiện khi đích đã đạt đến ngưỡng thiết lập của bạn. Bạn có thể đặt từ 50% -100%), Data Encryption (mã hóa dữ liệu sao lưu của bạn, nếu muốn mở dữ liệu bạn phải có mật khẩu) và Compression (nén dữ liệu).

- CD/DVD Drives: Sao lưu các dữ liệu lên đĩa CD/DVD. Bạn cho đĩa trắng vào, rồi bấm Finish.

- Network Hard Drives: Sao lưu dữ liệu lên ổ mạng, nhấn Finish để xác nhận. Một thông báo xuất hiện, bạn chọn Yes để bắt đầu sao lưu.

Một tính năng khá thú vị của chương trình là lên lịch định sẵn thời gian cho công việc sao lưu của bạn nên dữ liệu sẽ được chương trình cập nhật khá thường xuyên. Để sử dụng tính năng này, bạn nhấn vào liên kết Modify trong mục How Often. Giao diện lên lịch xuất hiện, bạn có thể chọn cách khoảng thời gian như Hourly (sao lưu theo từng giờ), Daily (sao lưu mỗi ngày), Weekly (sao lưu hàng tuần) và Monthly (sao lưu hàng tháng). Hoặc bạn có thể chọn là On Demand để chương trình tự động sao lưu khi máy tính nhàn rỗi.

Để phục hồi lại dữ liệu, bạn nhấn vào nút Restore nằm phía dưới giao diện chương trình hoặc vào menu Action > Restore. Trong giao diện mới xuất hiện, bạn duyệt tìm đến thư mục chứa tập tin sao lưu của BNE (tập tin có phần mở rộng là CAL), sau đó nhấn OK. Tiếp theo, bạn đánh dấu vào tùy chọn File and Folder Backup và sau cùng nhấn Restore. Hoặc bạn có thể lựa chọn thư mục chứa tập tin *.CAL bằng cách đánh dấu vào ô Other.

Bấm vào nút Restore, chương trình nhắc bạn cho đĩa CD/DVD chứa dữ liệu mà bạn đã sao lưu và bạn nhấn OK. Chương trình sẽ khởi động lại máy tính, bạn chọn chế độ khởi động từ ổ đĩa CD/DVD. Tiếp theo bạn chọn điểm phục hồi (Date & Time) mà bạn muốn rồi nhấn Restore. Sau khi hoàn tất, chương trình sẽ báo cho bạn lấy đĩa ra khỏi ổ CD/DVD, bạn nhấn OK.