Tạo và sử dụng Template trong Outlook 2010

(ictworld.vn) - Việc tạo ra các Template (email mẫu) sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần trả lời các email với cùng nội dung tương tự nhau cho nhiều người.

Để bắt đầu  việc tạo Template, mở Outlook, tạo mới E-mail bằng cách chọn New E-mail trong tab Home.

img

Soạn thảo email theo nội dung trả lời bạn mong muốn.

img

Thay vì gửi email, bạn lưu lại nội dung email đã soạn thảo trên bằng cách chọn mục Save as trong menu tab File và thay đổi kiểu định dạng lưu file là Template Outlook ở mục Save as type.

img

Và cuối cùng nhấn nút Save.

img

Để sử dụng lại các mẫu email bạn đã tạo, đơn giản bạn chỉ cần mở nó ra từ cửa sổ  explorer và thay đổi địa email bạn muốn gửi.

img