Một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động sẽ tạo động lực cho nhân viên nhiệt tình cống hiến và giúp nhà quản lý điều hành hiệu quả mọi hoạt động của tổ chức mình. Có được môi trường làm việc chuyên nghiệp luôn là mong muốn của tất cả doanh nghiệp (DN) nhưng để bắt đầu xây dựng từ đâu lại là vấn đề làm “đau đầu” các nhà điều hành.
Đừng xem thường giao tiếp nội bộ
Môi trường làm việc tại DN cũng giống như một xã hội thu nhỏ. Do đó, việc hình thành nên một văn hóa DN theo chiều hướng tích cực hay ngược lại phụ thuộc rất nhiều vào khả năng “chèo lái” của nhà điều hành và bộ phận hành chính nhân sự, mà trong đó hệ thống “giao tiếp nội bộ” của công ty là công cụ quyết định. Ở một DN có hệ thống thông tin tốt và hiệu quả, nhân viên sẽ biết rõ vị trí của mình, công việc mình phải làm, tình hình kinh doanh của công ty và các mục tiêu mà công ty đang cố gắng đạt được. Từ đó nhân viên sẽ cảm thấy mình là thành phần quan trọng, là nhân tố tạo nên sự thành công của công ty và tất cả sẽ phấn đấu hết mình vì các mục tiêu chung của tổ chức. Ngược lại, nếu giao tiếp nội bộ kém, nhân viên sẽ cảm thấy xa cách và gặp nhiều khó khăn trong việc giao tiếp với các thành viên khác cũng như cấp trên của mình, làm ảnh hưởng không nhỏ đến năng suất làm việc và lòng tin vào công ty...
Nhận thức khá rõ về vấn đề này, nhiều DN đã không ngừng đầu tư chi phí, công nghệ và con người đề hình thành một môi trường thông tin nội bộ hoàn hảo với những nét đặc trưng của bản sắc văn hóa mà DN mong muốn. Hiện tại, khái niệm văn phòng điện tử hay còn gọi là văn phòng số được xem là một giải pháp toàn diện mà các nhà điều hành DN tìm đến.
Quản trị văn phòng thông minh
Văn phòng số là giải pháp hướng DN đến một môi trường làm việc năng động, vận hành cơ cấu hoạt động một cách thông minh và hiện đại; giúp giảm thiểu tối đa các hoạt động hành chính mang nặng tính chất thủ tục, văn bản, làm lãng phí giấy tờ trong DN. Chỉ cần kết nối internet, các cấp lãnh đạo của DN có thể trao đổi thông tin, giao việc, theo dõi tiến trình thực hiện dự án và điều hành trực tuyến mọi hoạt động trong DN của mình mà không bị giới hạn bởi thời gian và không gian.
Hiện giải pháp BIO Portal của Công ty CP Tin học Lạc Việt được đánh giá là hỗ trợ DN hiệu quả trong việc nâng cao khả năng làm việc, cộng tác, chia sẻ dữ liệu, truyền thông thông tin giữa các bộ phận và cung cấp cho người dùng khả năng quản lý văn bản, chứng từ, hợp đồng… một cách toàn diện. Giải pháp BIO Portal hỗ trợ cho DN hình thành nên một văn phòng xanh - sạch trên cơ sở cho phép quản lý toàn bộ quy trình công việc, cập nhật tất cả thông tin hoạt động của tổ chức; nổi trội với tính năng tổng hợp và trình bày trực tuyến các dữ liệu theo thời gian thực, đồng thời theo dõi sự luân chuyển của từng văn bản từ lúc nhập đến khi trình duyệt, xử lý và kết thúc thông qua tính năng số hóa nội dung văn phòng, thư viện số…
Ông Nguyễn Long Hồ, đại diện sản phẩm BIO Portal của Lạc Việt, nhận định: “Theo kết quả khảo sát gần đây, việc triển khai đúng mức giải pháp văn phòng số giúp các DN đa chi nhánh tăng 70% hiệu suất công việc và giúp tiết kiệm hơn 80% chi phí văn phòng phẩm đồng thời tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên chung”.
BIO Portal được triển khai ở nhiều DN
Giải pháp văn phòng điện tử BIO Portal là giải pháp tiêu biểu giúp các cơ quan Chính phủ và DN hài hòa giữa bài toán công nghệ và lợi ích kinh doanh thông qua việc gia tăng hiệu suất công việc và giảm chi phí vận hành. Năm 2012, giải pháp đã nhận được giải thưởng Microsoft Country Partner of the year bởi hơn 3.000 phiếu bầu từ 100 quốc gia phát triển công nghệ trên toàn thế giới. Giải pháp đã và đang được triển khai tại nhiều DN lớn: PVGas, PVOil, Ngân hàng Quân đội, Tân Hiệp Phát…
và quét mã QR
Bình luận (0)