Đổi định dạng văn bản bằng Google Docs

Bạn vào Gmail, nhấn chọn liên kết Documents, nhấn Upload > Select files to upload, chọn 1 hay nhiều files mà bạn muốn chuyển sang PDF rồi bấm nút Open > Start upload. Bạn hãy chờ 1 chút cho việc upload hoàn tất rồi nhấn Back to Google Docs để quay lại giao diện chính. Google Docs giới hạn file được upload tối đa 500 KB cho file Word, 1 MB cho file Excel và 10 MB cho file Power Point, tổng tất cả các file được upload không được vượt quá 25 MB.

Để chuyển định dạng, trong giao diện chính của Google Docs, bạn đánh vào ô phía trước của tất cả các file mà bạn muốn chuyển sang PDF rồi nhắp chuột vào nút More actions, chọn Export. Cửa sổ Convert, Zip and Download Files sẽ hiện ra, nhắp chuột vào dòng chữ PDF nhỏ ở phía trên (bên phải dòng Convert to) để chọn lựa chuyển tất cả các file mà bạn đã chọn thành PDF và bấm nút Continue. Google Docs sẽ tự động chuyển đổi và nén tất cả các file của bạn thành 1 file nén (nếu có nhiều file), bạn chỉ cần chờ vài giây để cửa sổ download của trình duyệt hiện ra và lưu tất cả vào máy tính. Công cụ cho phép bạn chuyển đổi 2 GB file cùng một lúc. Bấm Email when ready để nhận email thông báo khi việc chuyển đổi hoàn tất.