Hộ kinh doanh còn lo sai sót hóa đơn, hàng tồn kho

(NLĐO) - Sau hơn 2 tuần thực hiện kê khai, nộp thuế theo doanh thu, hộ kinh doanh vẫn còn lo lắng về hóa đơn, hàng tồn kho.

Tại hội thảo "Thực hiện thuế kê khai: Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?" do Báo Tuổi Trẻ và Cục Thuế tổ chức chiều 15-1, nhiều vấn đề liên quan đến hóa đơn, kê khai tính thuế, xử lý hàng tồn kho đã được nhiều hộ kinh doanh đặt ra.

Một hộ kinh doanh hỏi nếu chủ hộ bán 100% hàng hóa trên sàn thương mại điện tử thì có phải xuất hóa đơn điện tử hay không? Một hộ kinh doanh khác cũng thắc mắc thời điểm bán hàng là lúc nửa đêm, vậy việc xuất hóa đơn có thể thực hiện vào ngày hôm sau không?

Trả lời các câu hỏi này, bà Phạm Thị Minh Hiền - Phó ban Chính sách (Cục Thuế) - cho biết theo quy định, từ 1-1-2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống không phải sử dụng hóa đơn điện tử nhưng vẫn kê khai thuế 1 lần/năm, hạn cuối là ngày 31-1 năm dương lịch tiếp theo.

Với doanh thu từ 500 triệu đồng đến 1 tỉ đồng, hộ kinh doanh không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Còn doanh thu trên 1 tỉ đồng, hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

"Riêng thời điểm xuất hóa đơn, pháp luật quy định hộ kinh doanh xuất ngay khi giao hàng cho người tiêu dùng" - bà Hiền nói. Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử có doanh thu trên 3 tỉ đồng/năm, thuế suất áp dụng là 1,7% thu nhập chịu thuế. Trường hợp chủ sàn thương mại điện tử đã thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay thì đến cuối năm, hộ kinh doanh vẫn có quyền quyết toán lại nghĩa vụ thuế.

Theo đó, người nộp thuế có thể tổng hợp toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong năm có liên quan trực tiếp đến việc bán hàng trên sàn thương mại điện tử. Các khoản chi phí này, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định, sẽ được đưa vào xác định lại thu nhập chịu thuế, để xác định lại chính xác số thuế phải nộp.

Liên quan đến hóa đơn, một hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỉ đồng/năm nêu đặc thù của hộ là bán lẻ giá trị vài chục ngàn đồng và phải xuất rất nhiều hóa đơn dẫn đến chi phí quá lớn. Vậy ngành thuế và các đơn vị công nghệ có giải pháp gì để hỗ trợ?

Về vấn đề này, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, cho biết cơ quan thuế đã kết nối với hàng trăm doanh nghiệp cung cấp giải pháp, và không ít đơn vị đã miễn phí hóa đơn trong vòng 1 đến 3 năm cho hộ kinh doanh. Sau 60 ngày tích cực triển khai hỗ trợ kê khai thuế theo doanh thu, nếu hộ kinh doanh nào chưa tiếp cận được sự hỗ trợ này là một thiếu sót của ngành thuế. Các cơ quan thuế sẽ sớm hướng dẫn cho bà con trong thời gian tới.

Trong khi đó, bà Nguyễn Thị Minh Khuê, Phó Chủ tịch HĐQT Công ty CP Công nghệ Sapo (Sapo) cho hay hộ kinh doanh còn lúng túng trong việc xuất hóa đơn điện tử và kê khai doanh thu. Theo đó, Sapo đã xây dựng các giải pháp phù hợp với từng mô hình kinh doanh. Bên cạnh việc miễn phí 24 tháng sử dụng ứng dụng Sapo 6870 cho hộ kinh doanh truyền thống, Sapo còn triển khai Sapo OmniAI dành cho các hộ kinh doanh online và bán hàng đa kênh, hỗ trợ ghi nhận doanh thu đa nguồn, đối soát thuế nộp thay và tự động xuất hóa đơn theo trạng thái đơn hàng.

"Đặc biệt, hộ kinh doanh được miễn phí phần mềm kế toán và bổ sung hóa đơn điện tử, bảo đảm quá trình thích ứng với chính sách thuế mới không bị gián đoạn" – bà Khuê cho biết.

Một vấn đề khác mà không ít hộ kinh doanh đặt ra: Hàng tồn kho quá lớn, không có hóa đơn mua vào sẽ kê khai và xử lý thế nào? Liệu chứng từ thanh toán qua ngân hàng có được chấp nhận?

Về việc này, bà Nguyễn Thị Cúc (Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam) đề xuất ngành thuế lập biên bản kiểm kê, yêu cầu hộ kinh doanh ký nhận chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của hàng tồn kho. Sau đó, giá trị của số hàng hóa này được đưa vào chi phí khi tính thuế. Khi đó, hộ kinh doanh sẽ giải tỏa mọi vấn đề liên quan đến hàng tồn kho.