Quy định mới về cấp, quản lý sổ BHXH từ ngày 1-7

(NLĐO) - Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm nộp đủ số tiền BHXH, BHTN chậm đóng và lập danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng cho người lao động

Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2024 sẽ có hiệu lực từ ngày 1-7. Thông tin về quy định cấp, quản lý sổ BHXH đến các đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia BHYT, cơ sở giáo dục đào tạo và tổ chức dịch vụ thu mới, BHXH khu vực XXVII cho hay theo quy định mới mỗi người lao động chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất trong toàn bộ quá trình tham gia để theo dõi việc đóng và giải quyết chế độ BHXH, ΒΗΤΝ;

Người lao động có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH, tờ rời sổ BHΧΗ theo quy định của Luật BHXH; khi người lao động nghỉ việc, dừng đóng, đơn vị có trách nhiệm đóng đủ ΒΗΧΗ, ΒΗΤΝ, bảo hiểm tai nạn lao động- bệnh nghề nghiệp (ΒHTNLĐ – BNN) và lập hồ sơ bảo giảm theo hồ sơ điện tử 600.

Bên cạnh đó, BHXH khu vực XXVII hướng dẫn đối với trường hợp một người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên, trong đó có 1 sổ chưa rà soát CV 4027 thì phải nộp toàn bộ sổ cho cơ quan BHXH - nơi người lao động đang làm việc - thông qua đơn vị theo phiếu giao nhận hồ sơ 6000 hoặc cơ quan BHXH nơi đang sinh sống. Nếu tất cả các sổ đã được bảo lưu quá trình thì cá nhân tự nộp hồ sơ theo phiếu giao nhận hồ sơ 605b để được gộp quá trình vào một mã sổ duy nhất.

Trường hợp các sổ BHXH có quá trình đóng trùng nhau thì cơ quan BHΧΗ thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động) thông qua đơn vị hoặc trực tiếp vào tài khoản của người lao động, không bao gồm tiền lãi.

Trường hợp sổ BHXH đã rà soát và trả cho người lao động, cơ quan BHXH căn cứ hồ sơ bảo giảm thực hiện xác nhận và in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BΗΧΗ, ΒΗΤΝ, ΒΗTNLĐ-BNN chuyển về đơn vị để trả cho người lao động.

Trường hợp sổ BHXH chưa được cơ quan BHXH rà soát và trả sổ thì cơ quan BHXH không xác nhận quả trình BHXH, BHTN theo hồ sơ điện từ 600, đơn vị có trách nhiệm lập hồ sơ giấy theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 kèm sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH qua bưu điện để được rà soát, cập nhật dữ liệu, xác nhận và in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN, chuyển về đơn vị để trả cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chậm đóng tại thời điểm nộp hồ sơ báo giảm, sau khi được cơ quan BHXH xác nhận, in tờ rời sổ BHXH đến thời điểm đã đóng đủ tiền ΒΗΧΗ, ΒΗΤΝ, BHTNLĐ-BNN, đơn vị có trách nhiệm nộp đủ số tiền chậm đóng và lập danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho người lao động (không cần nộp sổ BHXH) gửi theo phiếu giao nhận hồ sơ 620 cho cơ quan BHXH để in tờ rời sổ BHXH xác nhận bổ sung.

Đối với hồ sơ điều chỉnh quá trình đóng BHXH, BHTN, đơn vị chỉ nộp hồ sơ 600 điện tử với các trường hợp đang tham gia tại đơn vị và cơ quan BHXH chỉ điều chỉnh dữ liệu không thực hiện in tờ rời xác nhận quá trình điều chỉnh.

Các trường hợp nghỉ việc đã chốt sổ và in tờ rời phải nộp theo hồ sơ 609 giấy kèm sổ BHXH để thực hiện in tờ rời xác nhận lại quá trình đóng theo đúng dữ liệu đã điều chỉnh.

Trường hợp đơn vị di chuyển trong địa bàn khu vực, đơn vị thay đổi tên không thực hiện xác nhận sổ BHXH.