"Điểm tựa chiến lược" của nhân viên trẻ

Những cuộc trao đổi trực tiếp hằng ngày với trưởng bộ phận giúp nhân viên trẻ nhanh chóng nắm bắt các điều chỉnh chiến lược và kịp thời đề xuất ý tưởng mới

Sau hơn 1 năm làm việc từ xa, Nguyễn Hoài Phương (25 tuổi) - nhân viên (NV) phân tích dữ liệu tại một công ty tài chính ở quận 4, TP HCM - quyết định quay lại làm việc trực tiếp tại trụ sở 3 ngày mỗi tuần.

Môi trường để học hỏi

Theo Phương, cô đã nhận ra văn phòng làm việc là môi trường học hỏi sống động, giúp phát triển kỹ năng nghề nghiệp nhanh hơn.

Trong không gian làm việc tập trung, Phương có cơ hội quan sát đồng nghiệp xử lý các báo cáo phức tạp, thuyết trình trước ban lãnh đạo và ứng biến linh hoạt trong các cuộc họp. Ngoài ra, những cuộc trò chuyện ngắn bên ly cà phê hay trao đổi ngẫu hứng trong giờ giải lao cũng mang lại nhiều bài học thực tế về kỹ năng giao tiếp, nghệ thuật trình bày số liệu mạch lạc và thuyết phục. "Chỉ cần lắng nghe cách đồng nghiệp lập luận, tôi đã học được nhiều phương pháp phân tích, tư duy logic mà khi làm việc một mình tại nhà rất khó tiếp cận" - Phương bày tỏ.

Với anh Trần Quốc Huy (29 tuổi) - chuyên viên marketing (tiếp thị) tại một công ty ở quận 1, TP HCM - việc trở lại làm việc trực tiếp tại văn phòng công ty mở ra nhiều cơ hội, rộng vai trò và thăng tiến. Những cuộc trao đổi trực tiếp hằng ngày với trưởng bộ phận giúp anh nhanh chóng nắm bắt các điều chỉnh chiến lược, cập nhật mong đợi từ lãnh đạo và kịp thời đề xuất ý tưởng mới. "Sếp nói tôi chịu khó có mặt ở công ty, vì mọi thứ dễ trao đổi, các kế hoạch, ý tưởng có thể chỉnh sửa ngay, tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nhờ vậy, tôi được tin tưởng giao nhiệm vụ trưởng nhóm cho một dự án mới, điều mà có lẽ khó đạt được nếu chỉ tiếp tục làm việc từ xa" - anh Huy nói.

Còn theo chị Lê Minh Châu (32 tuổi), trưởng nhóm lập trình tại một công ty công nghệ ở TP Thủ Đức (TP HCM) - có 2 năm làm việc hoàn toàn từ xa, dù mang lại sự linh hoạt nhưng cũng khiến ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân dần mờ nhạt. Những email, cuộc gọi công việc bất kể ngày đêm khiến cô luôn trong trạng thái căng thẳng. 

Khi công ty mở lại văn phòng, chị chủ động đăng ký đi làm trực tiếp để lấy lại cân bằng. Trở lại văn phòng giúp chị Châu tập trung làm việc trong khung giờ cố định. Sau giờ làm là thời gian dành trọn cho gia đình và bản thân, không còn bị công việc làm phiền vào buổi tối như trước đây.

Cảm nhận rõ vai trò, giá trị bản thân

Bà Ngô Mỹ Linh, Trưởng Phòng Marketing Công ty CP Adecco Việt Nam (quận 4), đánh giá dù mô hình kết hợp làm việc từ xa và tại văn phòng ngày càng phổ biến nhưng với nhiều nhân sự trẻ, nhất là những người mới đi làm hoặc đang xây dựng sự nghiệp, văn phòng vẫn đóng vai trò như một "điểm tựa chiến lược".

Dưới góc độ truyền thông nội bộ, văn phòng không chỉ là nơi hoàn thành công việc mà còn là môi trường thúc đẩy kết nối và lan tỏa giá trị. Việc tương tác trực tiếp giúp truyền đạt thông tin chính xác, hạn chế hiểu lầm những vấn đề dễ phát sinh khi giao tiếp qua màn hình. "Văn phòng cũng giống như một "lớp học thực tế", nơi NV trẻ có cơ hội quan sát, rèn luyện kỹ năng mềm và học hỏi cách xử lý tình huống, những điều khó tiếp thu đầy đủ nếu chỉ làm việc từ xa" - bà Linh phân tích.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã đầu tư xây dựng văn hóa cởi mở, không gian làm việc sáng tạo, khu vực thư giãn và hệ thống cơ sở vật chất hiện đại. Những yếu tố này hỗ trợ hiệu suất công việc và tạo điều kiện thuận lợi để NV học hỏi, phát triển toàn diện và kết nối chặt chẽ trong môi trường thực tế.

Theo bà Điêu Hoàng Tú Uyên, Giám đốc Nghiên cứu & Tư vấn nguồn nhân lực Công ty CP Anphabe (quận 1), để tạo môi trường làm việc hấp dẫn, nhiều doanh nghiệp đã chú trọng thiết kế không gian mở, tận dụng ánh sáng tự nhiên, bố trí linh hoạt các khu vực chức năng như góc thư giãn, khu trao đổi ý tưởng... 

Những không gian này vừa thân thiện vừa khuyến khích tương tác, trao đổi ý tưởng linh hoạt giữa các đồng nghiệp. Bên cạnh đó, các hoạt động gắn kết như trò chuyện buổi sáng, ăn trưa, thảo luận chuyên môn, kỹ năng mềm hay các chương trình cố vấn được tổ chức thường xuyên… sẽ tạo văn hóa học tập liên tục và mối quan hệ hỗ trợ nội bộ vững chắc.

Ngoài ra, văn hóa "open-door" (mở cửa) giữa lãnh đạo và NV giúp tạo môi trường cởi mở, dân chủ, nơi mọi ý kiến đều được lắng nghe và phản hồi kịp thời. "Kết hợp đồng bộ các yếu tố này sẽ tạo nên môi trường làm việc năng động, nơi mỗi NV đều thấy rõ vai trò và giá trị của mình trong sự phát triển chung" - bà Uyên nhấn mạnh.