Chống lãng phí: Cùng hành động: Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Thực hiện chống lãng phí, thực hành tiết kiệm là chủ trương đúng đắn của Đảng và nhà nước. Việc lãng phí thể hiện ở nhiều khía cạnh, trong đó các thủ tục hành chính đã bộc lộ về sự lãng phí thời gian, công sức. Để chống lãng phí, trước hết phải đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Thiếu sự trao đổi, liên thông

Thực trạng nhiều thủ tục hành chính, nhiều văn bản hành chính đã gây phiền phiền phức cho người dân. Chẳng hạn, lý lịch tư pháp của người dân có 2 loại: lý lịch tư pháp số 1 xác nhận cho cá nhân về tình trạng án tích; lý lịch tư pháp số 2 xác nhận về tình trạng án tích và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Việc xin cấp lý lịch tư pháp khiến người dân mất thời gian chờ đợi. Đồng thời, người xin cấp lý lịch tư pháp không được ủy quyền cho người khác, trong khi cha mẹ, anh em là người cùng gia đình, cùng hộ khẩu, có nhiều nội dung lý lịch như quê quán, thân nhân, nơi cư trú… giống nhau, chỉ khác về quá trình hoạt động của bản thân thì không được phép ủy quyền làm hộ. Quy định cứng nhắc như vậy làm cho việc xin lý lịch tư pháp của công dân hết sức khó khăn, không cần thiết.

Về nguyên tắc, đã là công dân thì chỉ có một lý lịch tư pháp, không nên để tồn tại 2 loại lý lịch như vậy, chỉ thêm rườm rà, thêm thủ tục hành chính, mất thời gian của công dân và của cơ quan nhà nước. Mặt khác, giới hạn về khoảng cách địa lý, quy định về giới hạn hành chính làm cho công dân phải mất rất nhiều thời gian để hoàn thành một loại giấy tờ. Như vậy, việc thực hiện lý lịch tư pháp chưa mang tính đồng bộ, cần thêm hướng dẫn của cán bộ tư pháp, thêm các thủ tục hành chính khác.

Một trường hợp khác là để xác định giấy khai sinh bị mờ, mất chữ, công dân phải về địa phương nơi sinh ra xác nhận, gây tốn kém không cần thiết. Có trường hợp, nơi sinh ở xa hàng ngàn cây số, sẽ tốn kém tiền tàu xe, tiền lưu trú, mất thời gian làm việc. Trong lúc đó, cán bộ tư pháp của hai địa phương có thể liên hệ để xác nhận bằng các văn bản và trao đổi qua mạng internet.

Tôi cũng là nạn nhân của thủ tục hành chính rườm rà, vừa qua, cơ quan nhà nước cấp giấy tờ đất đai sai cho tôi. Thế nhưng khi điều chỉnh lại, tôi bị "hành lên, hành xuống" nhiều lần. Trong trường hợp này, cơ quan nhà nước sai, chỉ cần xin lỗi và cấp lại cho đúng chứ tại sao phải "hành" người dân.

Việc làm thủ tục khai sinh cho con cũng rườm rà: Khi đứa trẻ mới sinh, bệnh viện làm giấy chứng sinh, sau đó gia đình đến công an để xin cấp số định danh cá nhân. Có số định danh, gia đình đến gặp cán bộ tư pháp của xã phường làm làm giấy khai sinh, có giấy khai sinh rồi đến cơ quan y tế làm sổ bảo hiểm y tế… Như vậy, đứa trẻ mới ra đời, mẹ đang nằm trên giường chưa đi lại được, người chăm sóc thiếu nhưng thủ tục hành chính cho một đứa trẻ được xã hội thừa nhận là rất phiền phức, tốn kém thời gian, tiền bạc. Trong khi đó, tại cơ sở y tế, nếu có sự liên thông các cơ quan hành chính, tức là sau khi mẹ và bé khỏe mạnh về nhà là có đầy đủ thủ tục pháp lý một công dân.

Nâng hiệu quả hoạt động của nền hành chính số

Với những thực trạng nêu trên, thiết nghĩ cần thiết đơn giản hóa thủ tục hành chính để tránh lãng phí, tiết kiệm trong bộ máy hành chính nhà nước. Cụ thể, các cơ quan chức năng cần rà soát từng loại văn bản, thủ tục hành chính để đơn giản hóa đến mức thấp nhất về thời gian, công sức, tiền bạc, giảm các khâu trung gian không cần thiết. Hiện nay, mạng internet đã phát triển, cần sử dụng hiệu quả để tránh giới hạn về địa giới hành chính, người dân có thể ở bất cứ đâu trên đất nước Việt Nam đều có thể giải quyết được thủ tục hành chính ở địa phương cần thiết.

Ngoài ra, cần tăng cường quyền hạn, trách nhiệm cho cán bộ thực hiện thủ tục hành chính để họ có đủ quyền, linh hoạt xử lý các thủ tục hành chính, đặc biệt là những vụ việc mới phát sinh. Có như vậy, các sự vụ hành chính mới có thể sớm giải quyết cho người dân, không bị ngưng đọng.

Bên cạnh đó, bộ máy hành chính cần liên thông để giải quyết các thủ tục hành chính, bảo đảm nhanh, gọn, chính xác, tránh việc công dân phải chờ đợi, mất thời gian làm việc, mất cơ hội ký kết các hợp đồng kinh tế, cũng như các hoạt động kinh doanh, sản xuất.

Cuối cùng là tăng cường hơn nữa hiệu quả hoạt động nền hành chính số, chính quyền điện tử, chấm dứt thực trạng "nửa vời" vừa số hóa lại vừa thủ công trong nghiệp vụ hành chính.