Chỉnh sửa nội dung file PDF bằng PDF Editor

tại địa chỉ: www.cadkas.com/pdfedit!.exe (dung lượng 1,32MB)

Trước tiên bạn vào menu File > Open để mở một tập tin PDF trên máy. Hoặc bạn cũng có thể mở file PDF bằng cách: Trong cửa sổ chính của chương trình, chọn thẻ Open PDF file, duyệt qua các thư mục ở khung bên dưới và bấm đúp chuột vào tên tập tin muốn mở. Chương trình sẽ hiển thị nội dung tập tin PDF trong thẻ Edit.

Nếu tài liệu PDF của bạn có nhiều trang và bạn muốn nhảy đến một trang bất kỳ, hãy gõ số trang cần nhảy đến vào ô Page trên thanh công cụ.

Để xoay trang, bạn hãy chọn góc độ xoay tại khung Rotation trên thanh công cụ. Bạn có thể xoay trang sang trái 90o, sang phải 90o và xoay 180^o.

Ngoài ra trên thanh công cụ còn có các mục đáng chú ý sau:

- Hand: Khi chọn mục này, con trỏ chuột sẽ biến thành hình bàn tay và bạn có thể rê chuột để di chuyển, xem những nội dung bị che khuất của tài liệu.

- Zoom: Phóng to hay thu nhỏ tài liệu. Để phóng to, bạn bấm nút chuột trái, để thu nhỏ, bạn bấm nút chuột phải vào màn hình soạn thảo.

- Comment: Chèn các ghi chú vào trong tài liệu. Bạn chọn một kiểu ghi chú (ví dụ như Note), ở khung bên dưới màn hình xuất hiện các mục:

+ Caption: Tiêu đề của ghi chú.

+ Khung dưới cùng: Gõ vào nội dung của ghi chú.

+ Delete: Xóa mẫu ghi chú hiện tại.

+ Color: Chọn màu cho ghi chú.

- Text : Các công cụ có liên quan đến đối tượng text (văn bản) như:

+ Add text: Thêm vào một đoạn văn bản mới. Bạn chọn mục này, sau đó bấm chuột vào vị trí muốn chèn thêm văn bản vào. Hộp thoại Add text xuất hiện. Bạn gõ nội dung trong hộp Text, chọn font bằng cách bấm nút Add new font. Chọn góc xoay của chữ trong mục Angel. Xong bấm OK. (Hình 1)

Hình 1

+ Change: Thay đổi dòng chữ có sẵn. Bạn chọn mục này, sau đó đưa chuột vào dòng muốn thay đổi, khi đó dòng này sẽ đổi màu và bạn hãy bấm chuột vào đó, một cửa sổ sẽ mở ra để bạn nhập vào nội dung mới. (Hình 2)

Hình 2

+ Delete: Xóa dòng chữ. Khi bạn rê chuột vào dòng chữ thì nó sẽ được tô sáng, bạn bấm vào đó, dòng chữ sẽ biến mất ngay tức khắc.

+ Delete area: Xóa khối. Chọn chức năng này xong, bạn hãy rê chuột chọn một khối chữ muốn xóa.

+ Move: Dùng chuột để di chuyển dòng chữ sang vị trí khác.

+ Position: Nếu bạn muốn di chuyển dòng chữ sang một vị trí xác định thì hãy sử dụng chức năng này. Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại để bạn nhập vào tọa độ chính xác cần di chuyển đến. (Hình 3)

Hình 3

- Pictures : Các công cụ liên quan đến hình ảnh.

+ Add pics: Chèn thêm hình ảnh vào tài liệu. (Hình 4)

Hình 4

+ Replace picture: Bạn chọn mục này, sau đó đưa chuột vào hình ảnh muốn thay thế và nhắp vào đó, một cửa sổ sẽ mở ra để bạn chọn một hình khác thay thế hình hiện tại.

+ Delete: Xóa hình trong tài liệu.

+ Save As: Lưu một hình bất kỳ trong tài liệu thành tập tin ảnh, hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau như: BMP, GIF, JPEG, TIF, TGA...

+ Move: Di chuyển hình sang vị trí khác trong tài liệu.

+ Position and size: Di chuyển hình ảnh sang một vị trí xác định, phóng to hay thu nhỏ hình ảnh.

+ Rotate: Xoay ảnh.

+ Skew: Kéo xiên ảnh. Bạn chọn mục này, sau đó bấm chọn ảnh, một cửa sổ xuất hiện cho phép bạn nhập vào tọa độ mới.

Muốn thay đổi thứ tự của các trang trong tài liệu hoặc thêm hay xóa trang bất kỳ, trong cửa sổ chính bạn chọn thẻ Pages. Sau đó chọn trang trong danh sách, bấm nút để di chuyển lên trên một trang, bấm nút để di chuyển xuống dưới một trang. Để thêm trang vào tài liệu, bạn chọn Pages > Add pages. Chọn Pages > Extract Pages nếu muốn trích xuất trang đang chọn thành một tập tin mới. Để xóa trang, chọn Delete > Delete. Nếu chỉ muốn giấu nội dung của trang (mà không muốn xóa), bạn hãy chọn Delete > Hide Content, để hiện lên lại thì chọn Delete > Show content again. (Hình 5)

Hình 5

Sau khi chỉnh sửa ưng ý xong, bạn có thể lưu tài liệu lại. Chọn thẻ Save PDF file. Chọn phiên bản PDF sẽ lưu tại mục PDF version, nhập vào các thông tin cho tài liệu (tên tác giả, tiêu đề, từ khóa, ngày tạo, ngày sửa...) trong thẻ Information, nhập vào mật khẩu bảo vệ trong thẻ Security (nếu thích). Cuối cùng bấm nút Save PDF as và chọn nơi lưu file lại.