Đấu thầu qua mạng Internet thực hiện như thế nào?

Tìm khách hàng: Doanh nghiệp (DN) muốn thực hiện đấu thầu một hợp đồng kinh tế ở nước ngoài trước tiên phải tìm hiểu về đối tác, thông qua 2 dạng:

- Một số công ty môi giới (chủ yếu của Hồng Kông và Hàn Quốc) vào Việt Nam tìm hiểu về giá cả và chất lượng sản phẩm của DN, sau đó họ tự thực hiện đấu thầu qua mạng với các công ty nước ngoài, nếu thắng thầu thì họ đến mua hàng của DN Việt Nam và bán lại cho đối tác.

- Các công ty lớn của nước ngoài có đặt văn phòng ở Việt Nam, hoặc thành lập hẳn một công ty “con” chuyên lo mua hàng cho công ty “mẹ”. Các công ty này sẽ đến tìm hiểu năng lực sản xuất, chất lượng... của các công ty Việt Nam (CTVN). Nếu một số yêu cầu cơ bản được chấp nhận thì họ sẽ cung cấp mật khẩu và hẹn ngày giờ để tất cả các công ty muốn đấu thầu cùng tham gia.

Công ty Dệt Phong Phú giành được hợp đồng với Công ty Target (Mỹ) là nhờ đã có quan hệ với công ty con AMC, chuyên lo về vấn đề mua hàng của Target, trước đây họ có trụ sở tại Hồng Kông, nay đã có văn phòng tại tầng 15 tòa nhà Metropolitan.

Thực hiện đấu thầu: Sau khi đáp ứng một số tiêu chuẩn của phía đối tác đề ra, CTVN sẽ được cung cấp mật khẩu và địa chỉ trang web, cùng thời gian để dự thầu. Các công ty tham dự thầu cũng không phải đóng một số tiền đặt cọc trước. Ngoài ra, CTVN còn được cung cấp đầy đủ toàn bộ hồ sơ về yêu cầu sản phẩm, chất lượng, thời gian giao hàng... từ đó tính giá thành để chuẩn bị tham gia đấu thầu.

Đến thời điểm hẹn trước, CTVN sẽ truy cập Internet, mở trang web theo địa chỉ đã biết trước và bắt đầu tham gia. Giá dự thầu có thể đưa ra nhiều lần, tất nhiên càng ngày càng giảm, sao cho thấp hơn giá của những công ty khác nhưng vẫn phải đảm bảo công ty mình có lời. Nếu giá của CTVN thấp nhất, và trong 3 phút đồng hồ, nếu các DN khác tính toán lại mà vẫn không thực hiện được giá thấp hơn thì lúc đó CTVN thắng, còn nếu nơi khác tiếp tục đưa ra giá thấp hơn thì lúc này bạn sẽ là   người phải tính lại!

Trong cuộc đấu thầu vừa qua, Công ty Phong Phú thực hiện đấu thầu trong vòng 45 phút, phải tính toán lại giá 25 lần để thấp hơn mức giá công ty khác đưa ra.