In danh sách các phím tắt một số chương trình thông dụng (*)

FrontPage 2002: Nhấn phím F1 để xuất hiện bảng trợ giúp của FrontPage. Tại panel bên trái, chọn thẻ Contents,  tìm đến và chọn dòng Microsoft FrontPage Help/Microsoft FrontPage Accessibility/Keyboard shortcuts. Tại panel bên phải, click vào dòng Show all nằm ở góc phải, phía trên để hiển thị tất cả các phím tắt của FrontPage. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng máy in để in ra danh sách này, hoặc chỉ lưu lại để xem lại sau đó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để chọn cả bảng danh sách, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy, sau đó dán (paste) vào trong chương trình Word và lưu lại.

Outlook 2002: Nhấn phím F1 để xuất hiện bảng trợ giúp của Outlook. Tại panel bên trái, chọn thẻ Contents,  tìm đến và chọn dòng Microsoft Outlook Help/Outlook Accessibility/Keyboard shortcuts. Tại panel bên phải, click vào dòng Show all nằm ở góc phải, phía trên để hiển thị tất cả các phím tắt của Outlook. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng máy in để in ra danh sách này, hoặc chỉ lưu lại để xem lại sau đó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để chọn cả bảng danh sách, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy, sau đó dán (paste) vào trong chương trình Word và lưu lại.

Access 2003: Nhấn phím F1 để xuất hiện cửa sổ trợ giúp (Help), trong khung Search for  gõ vào dòng chữ Keyboard shortcuts, sau đó nhấn nút mũi tên Start searching để bắt đầu quá trình dò tìm. Khi cửa sổ Search Results xuất hiện, click chọn dòng Keyboard shortcuts trong danh sách liệt kê kết quả tìm kiếm. Trong cửa sổ Microsoft Acess Help vừa mở ra, click vào dòng Show all nằm ở góc phải, phía trên cửa sổ này để hiển thị tất cả các phím tắt của Access. Bạn có thể nhấn vào biểu tượng máy in để in ra danh sách này, hoặc chỉ lưu lại để xem lại sau đó bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để chọn cả bảng danh sách, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy, sau đó dán (paste) vào trong chương trình Word và lưu lại.

Excel/PowerPoint/FrontPage/Outlook 2003: Thực hiện tương tự như Access 2003.

CorelDraw 8/9/10&11: Chọn menu Toosl/Customization (với hệ máy Macintosh chọn Edit/Customziation). Cửa sổ Options sẽ xuất hiện. Tại panel bên trái, trong danh sách phân loại của phần Customization chọn dòng Commands. Tại panel bên phải, chọn thẻ Shortcut keys, các phím tắt của CorelDraw được phân thành hai bảng: bảng Main  và bảng Text Editing, bạn sẽ sự chọn lựa ở hộp Shortcut Key Table, nhấn nút View all để xem liệt kê tất cả phím tắt của CorelDraw. Để in ra, bạn nhấn nút Print. Để lưu lại bảng liệt kê này bạn nhấn nút Export to CSV, hộp thoại Save As xuất hiện để bạn đặt tên file, xác định nơi lưu. Bản lưu này thuộc định dạng CSV (Comma Separated Value), đây là một định của Microsoft Excel vì thế để xem tập tin này bạn phải có chương trình Excel. Nếu máy không có sẵn chương trình Excel, bạn có thể dùng chương trình Quick View Plus để xem.

Photoshop 7: Nhấn phím F1 để mở trang Adobe Help. htm trong trình duyệt Internet Explorer. Tại panel bên trái của trang Adobe Help, click chọn dòng chữ Search sẽ xuất hiện khung Find pages containing, gõ vào khung này dòng: Windows shortcuts (nếu sử dụng hệ máy Macintosh bạn gõ: Macinstosh shortcuts), nhấn nút Search sẽ xuất hiện thêm phần Pages containing: windows shortcuts trong đó có dòng Windows Shortcuts, click vào dòng này. Các phím tắt của Photoshop sẽ được xếp theo từng nhóm công dụng bên panel phải. Click chuột vào dòng tên từng nhóm công dụng để xem nội dung chi tiết của các phím tắt. Để in ra, chọn menu File/Print Preview, chọn chế độ xem là Only the selected frame, bấm nút Print  để thực hiện tiến trình in. Nếu muốn lưu lại, cũng tại panel phải bạn click phím phải chuột để xuất hiện menu pop-up, chọn Select All. Click phím phải chuột lần nữa, chọn Copy để có thể dán vào chương trình Word và lưu lại.

PageMaker 7 và Illustrator 10: Thực hiện các bước tương tự như trong Photoshop 7 (xem minh họa).

QUANG NGHĨA