Khi máy in bị... "chập"

. Các văn bản khi in bị mờ nhạt: Do mực sắp hết hay giấy quá ẩm, quá nhám không trơn. Còn nếu cả hai trang đều nhạt trong khi mực mới thay là do bạn đã để chế độ in tiết kiệm, bạn phải thay đổi lại chế độ này.

. Khi in có các đốm mực rơi vãi trên giấy: Do giấy ẩm hoặc mực vương trên lối dẫn giấy vào in. Hãy tháo ra và lấy vải mềm lau sạch vết bẩn.

. Khi in, nền văn bản bị xám lại: Hãy giảm độ đậm của chế độ in xuống. Nếu vẫn không được là do độ ẩm cao của không khí làm tăng bóng tối của nền văn bản khi in.

. Khi in thấy các khuyết tật xuất hiện nhiều lần trên cùng một trang giấy theo chiều dọc: Do hộp mực hỏng hay các bộ phận bên trong như trục quay bị dính mực. Bạn hãy in một vài trang sẽ hết hiện tượng này.

. Khi in chữ bị lượn sóng có nhiều lỗ trống: Do giấy quá bóng, hãy dùng giấy khác. Chữ gợn sóng còn do tia laser quét trục bị trục trặc cần đem sửa.

. Chữ bị lệch khi in ra, chữ bên trái cao hơn vị trí so với bên phải: Do đặt giấy vào khay giấy không đều, hãy đặt giấy lại cho ngay ngắn; hoặc khay giấy quá đầy, hãy lấy bớt; hoặc kiểm tra xem giấy có vuông cạnh không, có thể do các mép giấy xén không vuông góc hay bị gấp mép. Nếu các phương pháp trên mà không xong hãy tháo nắp máy in ra, xem bên trong máy tình trạng của một mảnh giống như phim chụp X - quang màu vàng, nếu mảnh này bị vênh lên hãy đẩy xuống.

. Khi in chữ bị nhăn và xếp chồng nét chữ: Kiểm tra xem giấy cho vào khay có thẳng không, sau đó lật úp giấy lại, cho đảo đầu từ trên xuống dưới.

. Khi in thỉnh thoảng bị kẹt giấy: Do bạn cho quá nhiều giấy vào khay, mép giấy bị cong quá dày hay độ dày mỏng giấy khác nhau. Giấy quá mỏng thường hay tắc khi in tài liệu, muốn in được giấy can, bạn nên lót thêm một tờ giấy phụ gấp vào 0,5 cm và cho giấy can vào. Nếu mới in mà  kẹt giấy, đèn báo lỗi xuất hiện, giấy ngừng lại, hãy dùng tay từ từ kéo giấy ngược lên. Nếu in lại, thấy bị lệch chữ, hãy tháo nắp máy in, lấy hộp mực ra nhìn lại mảnh phim màu trắng, nâu hay vàng nằm sát cuộn giấy có bị vênh không, hãy ấn xuống. Kiểm tra tờ giấy vừa rút ra xem bị thiếu mẩu nhỏ nào không, nếu có một mẩu dù rất nhỏ chứng tỏ giấy bị kẹt bên trong, phải tìm cách lấy mẩu đó ra.

. Khi in giấy ra không đều, có lúc kéo một tờ, có lúc ra hai, ba tờ: Do trục lăn cuộn giấy bị mòn hãy thay trục lăn khác.

. Khi in đến trang cuối lại đẩy ra thêm một tờ giấy trắng: Bạn vào Start > Settings > Printers, nhấp chuột vào biểu tượng máy in đang sử dụng, chọn Propertites, vào thẻ General, trong mục Separator page chọn None > OK