Kỳ 1: Tận dụng những ưu thế của Word:

- Viết, xóa, chỉnh sửa thoải mái mà không sợ hao tốn giấy mực.

- Theo dõi tiến trình chỉnh sửa. Có thể ghi chú, ghi âm lại lý do tại sao mình đã chỉnh sửa như thế.

- Chỉnh sửa lại cách trình bày tài liệu do cấp dưới soạn không đúng ý bạn mà không phải viết lại từ đầu.

- Bạn có thể cắt bỏ, di dời các đoạn văn hoặc copy rồi chèn ở nhiều nơi.

- Chỉnh sửa hàng loạt một cách dễ dàng. Bạn là nhà văn, bạn viết hết truyện bỗng đổi ý. Bạn muốn đổi tên nhân vật nữ chính từ Cái Xoan thành Thiếu Gia Cầm, còn nhân vật nam từ Cu Bin thành ĂnGiaSúc cho nó hợp thời thượng hơn.

- Làm mục lục một cách tự động mà không phải lo dò từng trang hoặc chỉnh sửa khi thêm bớt trang.

b) Những ưu thế khi xem file Word. Bạn có thể:

- Xem chữ phóng to hay thu nhỏ tùy theo nhu cầu và ý thích của mình.

- Xem đối chiếu hai nơi khác nhau trong tài liệu bằng cách Split cửa sổ Word thành hai khung. Bạn xem bảng hợp đồng ở 2 khung rồi đối chiếu giữa điều khoản 1 và điều khoản 4...

- Xem số trang, số từ trực tiếp chứ không cần đếm.

- Tìm kiếm và chuyển đến hoặc đếm số lần lặp lại của một từ hay một cụm từ một cách nhanh chóng. Ví dụ: Bạn muốn biết trong tác phẩm Truyện Kiều, cụ Nguyễn Du đã bao nhiêu lần nhắc đến chữ “xuân”.

- Nhanh chóng duyệt xem lần lượt qua từng tiêu đề, từng bảng, từng ảnh minh họa.

c) Những ưu thế khi lưu trữ. Bạn có thể:

- Lưu nhiều cuốn tiểu thuyết trong cùng một CD, một cái thẻ nhớ... nên sẽ không chiếm diện tích nhà lại còn không sợ hỏa hoạn vì giấy dễ cháy.

- Lưu thẳng file trên hộp thư email hay những nơi cho bạn lưu miễn phí trên Internet. Vì thế bạn có thể truy cập từ bất cứ nơi đâu, bất cứ lúc mà không phải mang theo cuốn sách kè kè bên mình.

- Nhân nhiều bản một cách dễ dàng và lưu nhiều bản ở nhiều nơi.

d) Những ưu thế trong bảo mật:

- Để bảo mật một cuốn sách, một tập hồ sơ quan trọng, quyển nhật ký... bạn bỏ nó vào ngăn tủ khóa lại. Nhưng nếu ai đó có chìa khóa hay mở được cửa tủ thì có thể xem được ngay. Trong khi đó, với tài liệu nằm trong file Word bạn có thể lưu trong đĩa rồi cũng bỏ tủ khóa lại. Với dạng file thì dù có lấy được đĩa họ vẫn không xem được vì file Word có password. Còn nếu bạn biết định dạng file Word hay biết cách lập trình bạn có thể chỉnh sửa vài đoạn trong cấu trúc file Word. Với cách này thì dù họ có biết password thì vẫn không thể mở file ra xem được.

- Bạn có thể hủy hàng loạt tài liệu một cách nhanh cực kỳ, không để lại dấu vết đối với những tài liệu không còn dùng đến.

e) Những ưu thế khi trao đổi:

- Bạn có thể đính kèm trong file để gửi đi khắp nơi trên thế giới một cách nhanh chóng.

- Bạn có thể trao đổi với nhau qua cổng Bluetooth của các thiết bị có cổng Bluetooth.