Trước hết, hãy chọn văn bản muốn định lề và nhấp vào Menu File -> Page Setup. Sau đó, bạn chọn mục Margin. Bạn có thể định lại lề theo ý bạn trong các mục như Top, Bottom, Left, Right. Trong phần Apply To, bạn chọn Selected Text trong dòng danh sách xổ xuống.
Bây giờ Word sẽ tự động định lại lề cho khối văn bản mà bạn đã chọn. Những phần văn bản khác vẫn sẽ giữ nguyên như hiện trạng ban đầu.
Tìm tập tin khi không nhớ chính xác
Bạn có thể dùng công cụ Search trong Menu Start của Windows để tìm kiếm, tuy nhiên nó lại tìm kiếm trong cả Windows và cho rất nhiều kết quả với nhiều định dạng khác nhau. Cho nên, thời gian tìm kiếm sẽ lâu. Trong Word 97, 2000 bạn có thể dùng tính năng File Find của Word để chỉ tìm trên các tài liệu của Word thôi.
Với Word 97, bạn chọn File -> Open, trong hộp thoại Open, chọn tên ổ đĩa muốn tìm kiếm trong danh sách "Look in", chọn Word Documents từ danh sách "File of type". Bạn hãy gõ một từ hay cả một nhóm từ mà bạn chắc có trong tài liệu của mình vào mục " Text or property " đặt mục "Last modified" mặc định là Any Time, nhấp Advanced 2 lần. Trong khung hội thoại Advanced Find bạn đánh dấu vào Search subfolders rồi nhấp Find Now. Word sẽ hiển thị tất cả các file thoả điều kiện trong khung hội thoại Open.
Đến đây bạn nhấp đúp vào file mà bạn muốn tìm để mở nó, nếu có nhiều file cùng thoả điều kiện bạn có thể nhấp vào Preview trong khung hội thoại Open và nhấp vào từng file để xem nội dung của chúng. Khi đã tìm được đúng file cần bạn chỉ việc nhấp Open.
Với Word 2000, bạn chọn File -> Open, trong khung Open bạn chọn Word Documents từ danh sách "File of type" sau đó chọn Tools -> Find, nếu bạn muốn loại trừ các file định dạng HTML bạn chọn Word Documents. Vào khung Find chọn Contents từ danh sách Property sau đó bạn gõ một từ hay một nhóm từ mà bạn biết có trong văn bản muốn tìm sau đó vào mục Value nhấp Add to List, chọn tên ổ đĩa từ danh sách "Look in" rồi đánh dấu vào mục Search subfolders. Nhấp Find Now lúc này các file thoả điều kiện sẽ được hiến thị trong khung Open hãy nhấp đúp vào file bạn muốn tìm để mở nó. Bạn có thể xem trước các file trong kết quả xem nó có đúng là file mình cần tìm hay không bằng cách nhấp vào mũi tên kế bên hình tượng View và chọn Preview và nhấp từng file để xem nội dung của chúng nếu đúng nhấp Open để mở nó.
Căn lề lại cho danh sách được đánh số
Khi bạn dùng tính năng đánh số cho một văn bản Word thì các chữ số sẽ được căn lề trái, nếu như văn bản có hơn 9 mục (item ) thì dường như điều trên đã không còn đúng nữa bởi vì số 1 của mục thứ 10 sẽ thẳng hàng với số 9 ở hàng trên, vậy thì làm sao để căn lề phải cho những con số này? Sau đây là cách giúp bạn căn lề theo ý mình:
Với Word 97, bạn tạo một danh sách sẽ được đánh số đầu dòng hoặc sau khi chọn một danh sách đã được đánh số chọn Format -> Bullets and Numbering. Sau khi vào mục Numbered trong khung Bullets and Numbering rồi, bạn chọn một trong những tuỳ chọn có sẵn sau đó nhấp Customize. Mở danh sách Number position trong mục Customize Numbered List và chọn Right.
Với Word 6.0 và 7.0, bạn chọn Format, rồi chọn tiếp Bullets and Numbering. Nhấp vào mục Numbered trong khung Bullets and Numbering rồi chọn một trong những tuỳ chọn có sẵn, nhấp Modify. Mở danh sách Alignment of List Text trong mục Number Position của mục Modify Numbered List và chọn Right để căn lề cho số theo ý bạn. Nhấp OK để hoàn tất.
và quét mã QR
Bình luận (0)