PDF 995 – Thiết kế PDF nhanh chóng và dễ dàng

PDF là một trong những chuẩn định dạng văn bản phổ biến nhất thế giới, thường được sử dụng để trao đổi các tài liệu mật hoặc mang tính trang trọng. Hiện tại, đã có khá nhiều chương trình xuất bản PDF nhưng dễ sử dụng nhất có lẽ chính là P995. Nó sẽ giả lập một trình điều khiển máy in để giúp bạn thiết kế các tập tin PDF nhanh chóng và dễ dàng thông qua lệnh in (Print) trong những ứng dụng có liên quan, từ Microsoft Word, Excel, PowerPoint và thậm chí cả tiện ích hỗ trợ vẽ tay sẵn có trên Windows (Paint). Ngoài văn bản, bạn cũng có thể thiết kế PDF từ bảng tính, trình diễn hoặc ảnh số. Đặc biệt, P995 sẽ được cung cấp hoàn toàn miễn phí (đối với nhu cầu khai thác cá nhân). Ngay cả bản thương mại cũng có chính sách định giá hấp dẫn hơn rất nhiều lần so với các giải pháp cùng họ.

Cài đặt P995, kích hoạt Microsoft Word, mở một tập tin văn bản mà bạn muốn chuyển sang định dạng PDF, truy xuất đến menu File, chọn mục Print..., lựa chọn tên máy in mặc định là PDF995 từ mục Name của vùng Printer trong hộp thoại Print, nhấn nút OK, đặt một tên gọi và xác lập địa điểm lưu trữ cho tập tin PDF sắp được kết xuất rồi nhấn nút Save để hoàn tất. P995 sẽ tự động mở trình duyệt PDF mặc định trên máy tính (chẳng hạn như Arobat Reader) để bạn xem lại nội dung của tập tin văn bản vừa được chuyển đổi định dạng thành công. Lưu ý: “Máy in” mà P995 sử dụng chỉ là một trình điều khiển máy in giả lập. Vì vậy, khi cần in ấn văn bản ra giấy (thay vì là tập tin), thì bạn cần phải chọn lại tên máy in thật (máy in vật lý) trong hộp thoại Print như đã trình bày ở trên.

Với dung lượng 2,12 MB, tương thích trên hầu hết các phân hệ của Microsoft Windows và máy tính của bạn đã được cài đặt Free Conversion Module 1.1 (Postscript to PDF Converter) (nguồn mở, 5,03 MB, http://www.freeware995.com/bin/ps2pdf995.exe), phiên bản miễn phí (freeware) của P995 (sẽ bật hộp thoại quảng cáo) đang được Software 995 (New York, Hoa Kỳ) cung cấp tại địa chỉ http://www.freeware995.com/bin/pdf995s.exe. Bản thương mại giá 9,95 USD.