Tạo folder mới trong Yahoo! và sử dụng bộ lọc

Nó thật sự rất hữu ích cho bạn, bạn có thể tạo một folder dành riêng cho từng người hoặc 1 folder dành riêng cho cả nhóm. Và mỗi khi check mail bạn sẽ nhận biết được ngay người đó hay nhóm đó đã gởi bao nhiêu lá thư, vì chúng được hiển thị ngay trên thư mục bạn tạo. Cách tạo folder mới và sử dụng bộ lọc như sau.

1. Đầu tiên bạn tạo thư mục mới bằng cách nhấp chuột vào chữ Add bên cạnh folder trong hộp thư của bạn. Một cửa sổ hiện ra, bạn điền tên folder cần tạo rồi nhấn Enter. Bạn sẽ thấy thư mục mới vừa tạo xuất hiện bên cạnh các folder mặc định. Bây giờ bạn sẽ sử dụng  bộ lọc để chỉ định các lá thư nào gởi đến sẽ được đưa vào những folder nào. Bạn vào Mail Option chọn tiếp Filters. Trình duyệt lọc thư hiện ra. Bạn nhấn Add để bắt đầu điều kiện lọc:

Filter name: Đặt tên cho điều kiện lọc. Bạn đặt tên gì cũng được, mục này không quan trọng.

From header: Lọc theo địa chỉ người gởi. Bạn có thể chọn các điều kiện lọc như Contains (chứa đựng) hoặc Does not contain (không chứa đựng)... Sau đó gõ chuỗi cần lọc vào khung  kế bên. Nếu bạn muốn bộ lọc của Yahoo! lọc chính xác tuyệt đối thì bạn hãy check vào mục match case, nếu không bạn để trống cũng được. Tương tự cho những mục còn lại.

To/Cc header: Lọc theo địa chỉ những người được nhận.

Subject: Lọc theo tiêu đề của thư.

Body: Lọc theo nội dung của thư.

Trong những mục trên bạn không nhất thiết phải điền hết, chỉ cần điền đầy đủ những thông tin cần lọc thôi. Đôi khi bạn tạo điều kiện lọc quá kỹ sẽ không cho ra kết quả như mong muốn. Sau khi đã hoàn thành xong điều kiện lọc, bạn chọn tiếp folder để chứa các lá thư đó tại mục Move the messenger to. Thư mục này do bạn chỉ định. Chọn xong bạn nhấn Add Filter nữa để hoàn tất. Yahoo! cho phép bạn tạo tối đa 15 bộ lọc.

Trong trường hợp bạn tạo điều kiện lọc không chính xác hoặc do người gửi thư đổi địa chỉ e-mail làm cho điều kiện lọc không theo ý muốn của bạn. Vì vậy theo mặc định những lá thư đó sẽ được gởi vào thư mục Inbox. Trong trường hợp này nếu bạn muốn di chuyển những lá thư đó vào thư mục bạn chỉ định, thì bạn hãy vào Inbox chọn lá thư cần di chuyển rồi chọn  folder cần đến, nhấp OK để thực hiện.