Thủ thuật

Cấu hình máy: Ðể cài đặt được trình điều khiển bằng giọng nói cho Microsoft Word và sử dụng một cách ngon lành, máy của bạn phải là Pentium III-500 MHz trở lên và bộ nhớ RAM tối thiểu phải là 128 MB và tất nhiên bạn phải có card sound và microphone.

Cài đặt: Sau khi cài đặt bộ phần mềm Microsoft Office XP, bạn kích hoạt Mirosoft Word lên, để bắt đầu cài đặt trình điều khiển bằng giọng nói cho Word, bạn chọn menu Tools/Speech.

Sử dụng: Sau khi làm theo những hướng dẫn để cài đặt, phía trên cùng của màn hình sẽ xuất hiện thanh Language bar cho phép bạn điều chỉnh việc điều khiển bằng giọng nói.

Trước khi bắt đầu công việc, bạn nên chọn Tools\Training trên thanh Language bar để bắt đầu luyện giọng nói chuẩn để máy làm quen với giọng nói của bạn và việc điều khiển sẽ dễ dàng hơn.

Khi chọn Voice Command, lúc bạn nói, Word sẽ thực hiện một hành động theo ý bạn. Ví dụ: Khi bạn nói File/New hay New document thì Word sẽ mở một tài liệu mới; nếu bạn nói Font size/Ten thì Word sẽ chỉnh kích cỡ chữ hiện thời là 10 hoặc bạn nói Undo thì bạn sẽ phục hồi lại hành động trước đó...

Chọn Dictation, khi bạn nói, Word sẽ tự động gõ vào ngay con trỏ những câu, những chữ mà bạn vừa nói. Ví dụ: Khi bạn nói Computer, hay câu This is a mouse thì ngay con trỏ nhấp nháy, Word sẽ gõ vào những từ, những câu như thế...

Nói chung, đây là một điểm mới rất thú vị của Microsoft Office XP, nếu bạn có một microphone thuộc loại “xịn” và có một chút vốn liếng tiếng Anh kha khá thì việc điều khiển sẽ thú vị hơn nhiều. Ngoài Word ra, các chương trình khác trong bộ Office XP cũng đều cho phép bạn điều khiển bằng giọng nói.