Bảo vệ tài liệu trong MS Office 2010

A.T

(ictworld.vn) - Với khả năng chia sẻ tài liệu MS Office trực tuyến thông qua ứng dụng Web, cũng như bạn đang chia sẻ chúng thông qua một mạng các công ty. Bạn có thể thêm bảo mật cho các tài liệu của mình mà chỉ có những người nhất định được truy cập.

+ Hạn chế truy cập chỉnh sửa

Mở tài liệu của bạn và bấm vào tab File để truy cập Backstage View, Chọn mục Info, Protect Document, và sau đó chọn Restrict Editing.

Chọn vào liên kết Settings bên dưới trong hộp thoại The Restrict Formatting and Editing để thiết lập các tùy chọn bảo mật riêng cho tài liệu.

Bây giờ bạn có thể chọn những người dùng trong tên miền của bạn có thể chỉnh sửa tài liệu.

Sau khi bạn đã thiết lập các tùy chọn hạn chế chỉnh tài liệu sửa, chọn nút Yes, Start Enforcing Protection.

Và cuối cùng là một mật khẩu.

Ở ví dụ trên hướng dẫn bạn thiết lập các hạn chế chỉnh sửa tài liệu ở mức "chỉ đọc". Một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu cần phải mở tài liệu trong ứng dụng World khi ai đó muốn chỉnh sửa chúng ngay trên ứng dụng Web.

Một khi mở tài liệu bị hạn chế, chỉ có các tùy chọn mà bạn đã thiết lập cho phép xuất hiện trong Ribbon ... tất cả các chức năng khác sẽ được vô dụng và chuyển sang màu xám.

Còn nếu cố gắng để trong việc chỉnh sửa chỉnh sửa, họ sẽ được nhắc nhở bằng một hộp thoại yêu cầu xác nhận mật khẩu.

+ Mã hóa tài liệu

Để mã hóa một tài liệu Word với một mật khẩu. Nhấp vào tab File để truy cập Backstage View, Chọn mục Info, Protect Document, sau đó chọn Encrypt with Password.