Kết quả bất ngờ sau thanh tra hồ sơ cấp sổ hồng lần đầu ở quận Tân Phú

Sở Tài nguyên - Môi trường TP HCM vừa có kết luận thanh tra về trách nhiệm Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai quận Tân Phú (Chi nhánh Tân Phú). Đoàn thanh tra của Sở Tài nguyên – Môi trường đã thanh tra kết quả giải quyết hồ sơ hành chính từ ngày 1-1-2022 đến ngày 31-11-2022.

Người dân đi làm thủ tục đất đai.

Theo báo cáo của Chi nhánh Tân Phú, hồ sơ giải quyết cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng) lần đầu đúng hạn 100%. Tuy nhiên, quá trình thanh tra thì Đoàn thanh tra nhận thấy trên 80% hồ sơ giải quyết cấp sổ hồng lần đầu giải quyết trễ hạn (theo quy định là 30 ngày).

Cụ thể, Chi nhánh Tân Phú báo cáo đã tiếp nhận và giải quyết 731 hồ sơ đề nghị cấp sổ hồng lần đầu. Đoàn kiểm tra 104/731 hồ sơ thì có chỉ có 4 hồ sơ giải quyết đúng hạn theo quy định; 4 hồ sơ UBND quận Tân Phú trả hồ sơ ra và đề nghị người dân bổ sung phù hợp với quy định.

8 hồ sơ thời gian ra thông báo nộp tiền và phiếu báo đóng thuế của Chi cục Thuế trễ hạn so với quy định.

86 hồ sơ trễ hạn nhưng không có thư xin lỗi theo quy định mà ban hành thông báo hoặc công văn thông tin lý do trễ hạn hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Đồng thời, Chi nhánh Tân Phú gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ, nhưng việc xác định thời gian gia hạn không có căn cứ và khác nhau tùy mỗi hồ sơ là không phù hợp quy định.

Về trình tự thủ thục, có 2/104 hồ sơ Chi nhánh Tân Phú trình phòng Tài nguyên – Môi trường ký công văn trả hồ sơ do chưa đủ điều kiện giải quyết nhưng nội dung công văn không hướng dẫn người dân cần bổ sung hoặc làm rõ nội dung gì.

2/104 hồ sơ Chi nhánh Tân Phú hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ còn sai sót; 5/104 hồ sơ thực hiện chưa đúng các quy trình; 1 hồ sơ UBND quận Tân Phú duyệt hồ sơ trước ngày kết thúc niêm yết của UBND phường...

104/104 hồ sơ Phòng Tài nguyên – Môi trường và UBND quận Tân Phú chưa ký phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ là chưa đúng quy trình. 104/104 hồ sơ có phần ghi chú tại trang 2 của sổ hồng thể hiện chưa đúng theo hướng dẫn của Bộ Tài nguyên – Môi trường.

Về hồ sơ tách, hợp thửa, qua kiểm tra 22/419 hồ sơ, Đoàn thanh tra nhận thấy hồ sơ giải quyết đúng hạn là 50%.

Theo Đoàn thanh tra, do đặc thù hồ sơ tách thửa có sự phối hợp giữa Chi nhánh quận Tân Phú, Phòng Tài nguyên – Môi trường và Phòng Quản lý đô thị để trình UBND quận giải quyết nên việc luân chuyển hồ sơ nhiều đơn vị dẫn đến trễ hạn giải quyết.