Quét và lưu tài liệu giấy bằng smartphone

Nếu một máy quét kỹ thuật số (scan) có thể sao lưu, chuyển đổi hình ảnh thành văn bản thỉ chức này hoàn toàn có thể được thực hiện trên các smartphone hiện nay. Tận dụng camera luôn có sẵn, ứng dụng đi kèm sẽ biến chiếc smartphone của bạn thành một máy scan cơ động hiệu quả.

 

Có "hàng tấn" ứng dụng từ nhà phát triển thứ 3 và hầu hết đều được cung cấp miễn phí nhưng dưới đây sẽ là những ứng dụng tốt nhất trong số chúng.

 

 

CamScanner có thể được xem là một trong những ứng dụng di động scan tài liệu phổ biến nhất hiện nay. Chúng có thể giúp người dùng nhanh chóng scan các tài liệu giấy, ghi chú hay danh thiếp,... cùng với nhiều tính năng số hóa hữu ích. Người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa, tùy chọn vùng quét sau đó lưu lại và chia sẻ chúng dưới định dạng file ảnh JPEG hoặc tài liệu PDF trên các dịch vụ đám mây. Tuy nhiên để tận dụng hết sức mạnh của chúng người dùng cần nâng cấp lên bản trả phí Premium với 4,99 mỗi tháng hoặc 40 USD cho một năm sử dụng.

 

 

 

Nếu Google Drive được biết đến như một dịch vụ lưu trữ đám mây của Google thì chúng còn là một công cụ có thể phục vụ như một máy scan tài liệu nhanh chóng và dễ dàng sử dụng. Đặc biệt tiên ích này được cung cấp hoàn toàn miễn phí cho các thiết bị Android trong khi trên các thiết bị iOS chức năng scan vẫn chưa được hỗ trợ. Tính năng scan OCR trong Google Drive có thể quét và lưu trữ tài liệu ở định dạng PDF ngay trên tài khoản "đám mây" của người dùng.

 

Nếu vì một số lý do nào đó bạn không hoàn toàn hài lòng với hai ứng dụng trên, bạn có thể dùng thử Genius Scan. Chúng cung cấp giao diện và thao tác khá đơn giản nhưng hiệu quả được đánh giá khá tốt. Với các tính năng tương tự, ứng dụng hỗ trợ chia sẻ lưu trữ trên các tiện ích khác như Box, Dropbox hay Evernote (chỉ dành cho phiên bản trả phí).