Thực hiện cấp sổ BHXH điện tử trước 1-1-2026

Chậm nhất ngày 1-1-2026, thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử là thông tin được BHXH TP HCM đưa ra khi đối thoại với các doanh nghiệp trên địa bàn mới đây. Đây cũng là nội dung được quy định tại Điều 25 Luật BHXH 2024 (hiệu lực từ 1-7-2025).

Ngoài nội dung này, điều luật cũng quy định sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ BHXH và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

Cùng với cấp sổ BHXH điện tử, khi người tham gia BHXH yêu cầu sẽ được cấp sổ BHXH bằng bản giấy. Sổ BHXH bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau.

Bên cạnh đó, theo Điều 26 Luật BHXH 2024, chậm nhất ngày 1-1-2027, cơ quan BHXH phải bảo đảm điều kiện để thực hiện giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực BHXH.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH thì thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH theo quy định của Luật này và pháp luật về giao dịch điện tử.

Hồ sơ, chứng từ sử dụng trong giao dịch điện tử thực hiện phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH có giá trị pháp lý tương đương với giao dịch bằng bản giấy.

Để tiến tới việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử và thực hiện giao dịch điện tử, BHXH TP HCM đã ban hành Công văn số 1423/TB-BHXH gửi đến các đơn vị sử dụng lao động, đơn vị quản lý người tham gia BHYT, cơ sở giáo dục và đào tạo, tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT... yêu cầu các đơn vị căn cứ vào danh sách do cán bộ BHXH gửi về, lập hồ sơ điện tử 608 (đính kèm hình ảnh thẻ CCCD/thông báo số ĐDCN) đối với người lao động chưa được cập nhật căn cước công dân/định danh cá nhân chậm nhất vào ngày 31-3-2025.

Sau ngày 31-3, những trường hợp chưa được cập nhật số căn cước công dân/định danh cá nhân, BHXH TP HCM sẽ từ chối giải quyết hồ sơ tăng, giảm, điều chỉnh, tạm dừng cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT và không xác nhận quá trình đóng, cấp tờ rời sổ BHXH. 

Việc tạm dừng giải quyết hồ sơ, cấp thẻ, cấp sổ do đơn vị, người tham gia không cập nhật số căn cước công dân/định danh cá nhân nếu ảnh hưởng quyền lợi BHXH, BHYT thì đơn vị, người tham gia hoàn toàn chịu trách nhiệm.