Thuế TP HCM giải thích về thông tin người mua trên hoá đơn điện tử khi bán hàng online

Hiện nay, theo quy định pháp luật, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) có trách nhiệm nộp thuế thay cho người bán trên sàn. Điều này góp phần giúp người bán giảm thiểu rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp bán hàng trên sàn TMĐT đang lo ngại về việc chủ sàn không cung cấp thông tin người mua, dẫn đến lúng túng trong quá trình xuất hóa đơn điện tử, đặc biệt là phần ghi nhận tên người mua trên hóa đơn.

Liên quan đến vấn đề này, Thuế TP HCM cho biết theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các tổ chức vận hành nền tảng TMĐT trong và ngoài nước có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với mỗi giao dịch phát sinh doanh thu từ hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên nền tảng TMĐT.

Tuy nhiên, đối với trường hợp người bán là doanh nghiệp, thì họ vẫn phải tự kê khai và nộp thuế cho hoạt động kinh doanh qua sàn, tương tự như các hình thức kinh doanh thông thường.

Về việc xuất hóa đơn điện tử, Thuế TP HCM viện dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/6/2025). Theo đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỉ đồng trở lên, hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử cần thể hiện thông tin người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, số điện thoại... nếu người mua có yêu cầu.

Từ những quy định nêu trên, Thuế TP HCM khẳng định rằng nếu doanh nghiệp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trên sàn TMĐT trực tiếp cho người tiêu dùng, thì không bắt buộc phải ghi thông tin người mua trên hóa đơn, trừ khi người mua có yêu cầu. 

Trong trường hợp đó, người mua cần cung cấp đầy đủ thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân) để doanh nghiệp lập hóa đơn theo đúng quy định. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phải bảo đảm ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc, bao gồm thông tin về người mua theo yêu cầu của pháp luật.