Từ năm 2026, doanh nghiệp phải xóa dữ liệu cá nhân khi người lao động nghỉ việc?

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 1-1-2026. Tại luật này, vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân trong tuyển dụng, quản lý, sử dụng người lao động đã được quy định khá cụ thể.

Theo đó, tại Điều 25 luật này quy định cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tuyển dụng người lao động chỉ được yêu cầu cung cấp các thông tin phục vụ cho mục đích tuyển dụng, phù hợp với quy định của pháp luật; Thông tin được cung cấp chỉ được sử dụng vào mục đích tuyển dụng và mục đích khác theo thỏa thuận phù hợp với quy định pháp luật.

Thông tin cung cấp phải được xử lý theo quy định của pháp luật và phải được sự đồng ý của người lao động dự tuyển; Phải xóa, hủy thông tin đã cung cấp của người dự tuyển trong trường hợp không tuyển dụng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với người đã dự tuyển.

Bên cạnh đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động phải tuân thủ quy định của Luật này, pháp luật về lao động, việc làm, pháp luật về dữ liệu và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Dữ liệu cá nhân của người lao động phải lưu trữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận; Phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

Luật cũng quy định cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quản lý, sử dụng người lao động chỉ được áp dụng các biện pháp công nghệ, kỹ thuật phù hợp với quy định của pháp luật và bảo đảm quyền, lợi ích của chủ thể dữ liệu cá nhân, trên cơ sở người lao động biết rõ biện pháp đó. Không được xử lý, sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập từ các biện pháp công nghệ, kỹ thuật trái quy định của pháp luật.