Ứng dụng công dân số hỗ trợ tốt cho sáp nhập

Đây là đợt sắp xếp phường có quy mô lớn nhất tại TP HCM kể từ năm 1975 đến nay. Việc thay đổi tên địa phương có thể gây xáo trộn và ảnh hưởng tới giấy tờ tùy thân, giao dịch và nhiều thứ khác của người dân và tổ chức cư trú tại những nơi thuộc diện sáp nhập vào nơi khác. Chính quyền TP HCM đã chỉ đạo các địa phương và cơ quan liên quan có những giải pháp để việc sắp xếp phường ít gây ảnh hưởng nhất đối với người dân. Các giấy tờ, văn bản được cấp, ban hành trước đó vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và chỉ thay đổi theo địa chỉ mới khi người dân có nhu cầu chỉnh sửa hay khi phát sinh sự kiện pháp lý.

Trong bối cảnh hiện nay, TP HCM đang xây dựng chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, nhiều thủ tục, cơ sở dữ liệu đã được số hóa và online. Vì thế, sẽ tiện lợi cho cả người dân lẫn các cơ quan, tổ chức khi chính quyền chủ động cập nhật các thay đổi về địa chỉ của người dân và các tổ chức, doanh nghiệp ngay trên cơ sở dữ liệu của nhà nước; hạn chế tối đa việc yêu cầu người dân phải tiến hành quy trình tự cập nhật. 

Điều này UBND TP HCM cần có chỉ đạo và có được sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, thậm chí ngay tại cấp trung ương. Trước nhất là ngành công an cần cập nhật các thông tin mới về nơi cư trú, đặc biệt là nơi thường trú, của các dân cư trên các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia và các CSDL dùng chung. Cụ thể, cập nhật thông tin trên các ứng dụng số của các cơ quan nhà nước, như ứng dụng VNeID. Một khi CSDL quốc gia về dân cư, về căn cước được cập nhật, đó sẽ là cơ sở pháp lý nền tảng cho quy trình chỉnh sửa các thông tin của các cơ quan, tổ chức, không cần bắt buộc công dân phải xuất trình bằng chứng cho sự thay đổi địa chỉ cư trú.

Hiện nay, UBND TP HCM đã đưa vào hoạt động ứng dụng "Công dân số TP HCM" (từ ngày 14-11-2024). Chính quyền thành phố có thể khai thác ứng dụng này phục vụ cho công tác sắp xếp phường trên địa bàn. Đơn giản nhất là cung cấp các thông tin, thông báo, hướng dẫn người dân, đặc biệt là cư dân các phường thuộc diện sáp nhập, về các vấn đề liên quan đợt sắp xếp phường này.

Chắc chắn việc tận dụng tốt công nghệ sẽ giúp được nhiều điều cho người dân, cơ quan nhà nước trong việc chỉnh sửa, cập nhật thông tin của công dân trong những trường hợp như sắp xếp phường hàng loạt.