Gấp rút hỗ trợ hộ kinh doanh xuất hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1-6, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỉ đồng/năm trong các lĩnh vực như ăn uống, khách sạn, bán lẻ, vận tải... phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Việc này nhằm xác định lại doanh thu thực tế thay vì áp dụng mức thuế khoán.

Tích cực hỗ trợ hộ kinh doanh

Chỉ còn vài ngày nữa Nghị định 70 có hiệu lực, các cơ quan thuế đang tích cực hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai quy định mới.

Chi cục Thuế khu vực I (Cục Thuế - Bộ Tài chính) cho biết các hộ và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70 nhưng chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ hoặc giải pháp xuất hóa đơn sẽ được cơ quan thuế hỗ trợ chuyển đổi. Cơ quan thuế sẽ thông báo và triển khai kế hoạch cụ thể để bảo đảm việc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền được thuận lợi.

Song song đó, Chi cục Thuế khu vực I chỉ đạo các đội thuế phối hợp với địa phương hỗ trợ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tuân thủ pháp luật, nâng cao ý thức tự giác trong hoạt động sản xuất - kinh doanh. Chi cục cũng đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để bảo đảm hỗ trợ giải pháp công nghệ kịp thời, hiệu quả đến từng hộ, cá nhân kinh doanh. Cơ quan thuế sẽ kiên quyết xử lý nghiêm trường hợp cố tình vi phạm pháp luật thuế và các quy định liên quan.

Ngoài ra, Chi cục Thuế khu vực I đang phối hợp với chính quyền địa phương đẩy mạnh tuyên truyền và hỗ trợ cài đặt ứng dụng Etax Mobile. Ứng dụng này cho phép các hộ, cá nhân kinh doanh tra cứu hồ sơ thuế, kiểm tra nghĩa vụ thuế, nộp thuế điện tử và lưu trữ chứng từ mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại thông minh có kết nối internet. Mục tiêu của chi cục là đạt 100% hộ và cá nhân kinh doanh trên địa bàn cài đặt ứng dụng trong thời gian tới.

Tại TP HCM, lãnh đạo Đội Thuế quận 3 - Chi cục Thuế khu vực II cho biết hàng chục nhà cung cấp thiết bị, phần mềm HĐĐT và các thành viên Hội Tư vấn - Đại lý thuế TP HCM (HTCAA) đã cam kết đồng hành với ngành thuế. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc đăng ký chữ ký số, cài đặt phần mềm, hướng dẫn cách nhập thông tin và xuất hóa đơn đúng quy định, bao gồm các thông tin như số căn cước công dân hoặc mã số thuế của người mua, số lượng hàng hóa và số tiền thanh toán.

Bà Trần Thị Cẩm Hồng, Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn thuế VIFATAX, cho biết hiện nay, nhiều hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng với việc xuất HĐĐT và các vấn đề liên quan. Do đó, VIFATAX cùng một số công ty thành viên HTCAA sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn miễn phí trong vòng 6 tháng, giúp các hộ kinh doanh làm quen với quy trình này. Theo bà Hồng, các hộ kinh doanh nên làm việc với những nhà cung cấp giải pháp kỹ thuật uy tín để được hỗ trợ triển khai hiệu quả - từ trang bị máy tính tiền kết nối dữ liệu đến cài đặt phần mềm HĐĐT.

Theo bà Trần Thị Cẩm Hồng, việc áp dụng HĐĐT sẽ giúp cơ quan thuế xác định doanh thu trong 7 tháng cuối năm 2025. Nếu doanh thu vượt 50% mức thuế khoán, từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ phải kê khai cả đầu vào và đầu ra để tính thuế chính xác hơn.

Ở góc độ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, Công ty CP Ipos.vn (Hà Nội) - đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bán hàng chuyên biệt cho ngành dịch vụ ẩm thực (F&B) - cho biết đang triển khai chương trình miễn phí 10.000 HĐĐT và phí khởi tạo nhằm hỗ trợ chủ quán dễ dàng áp dụng theo đúng quy định, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành.

Trong khi đó, đại diện Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) cho hay đang áp dụng chính sách ưu đãi, với chi phí chỉ khoảng 2 triệu đồng/năm, bao gồm đầy đủ các tính năng HĐĐT, chữ ký số, kế toán và phần mềm bán hàng. Đến nay, khoảng 222.000 doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh đã sử dụng giải pháp này. Tuy nhiên, do đặc thù nhỏ lẻ, nhiều hộ kinh doanh còn thiếu kiến thức về nghiệp vụ kế toán khiến quá trình tiếp cận và sử dụng HĐĐT gặp khó khăn.

Nhu cầu phần mềm tăng đột biến

Ở góc độ khác, ông Nguyễn Mạnh Tấn, Giám đốc marketing Công ty CP Công nghệ Haravan, cho biết kể từ khi Nghị định 70 được ban hành, nhu cầu sử dụng phần mềm HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đã tăng đột biến, gấp 10 - 20 lần so với cùng kỳ năm trước. Đây là loại hóa đơn được lập trực tiếp tại điểm bán và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, sẽ được áp dụng bắt buộc từ ngày 1-6.

Theo ông Tấn, hiện trên thị trường có nhiều gói giải pháp phù hợp với từng mô hình kinh doanh, với mức giá dao động 200.000 - 500.000 đồng/tháng/cửa hàng. Cụ thể, cửa hàng bán trực tiếp thường chọn gói phần mềm cơ bản với chi phí khoảng 200.000 đồng/tháng, trong khi các mô hình bán hàng đa kênh như Shopee, TikTok Shop, Facebook… cần giải pháp nâng cao, chi phí khoảng 500.000 đồng/tháng.

Nhưng nhiều hộ kinh doanh truyền thống, đặc biệt là người lớn tuổi, vẫn còn lúng túng khi tiếp cận công nghệ mới. "Họ cần thời gian để làm quen với cách vận hành phần mềm, quy trình ký số và quản lý bán hàng" - ông Tấn nhận định và đề xuất nếu có lộ trình giãn thời gian áp dụng từ 3 đến 6 tháng, người kinh doanh sẽ thích nghi tốt hơn.

Ông Đinh Huy Thành, Giám đốc điều hành Mắt Bão Invoice, cũng xác nhận nhu cầu sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đã tăng gấp 3 lần so với tháng trước, trong bối cảnh quy định mới sắp chính thức có hiệu lực. Nhiều hộ kinh doanh đang chủ động tìm hiểu cách triển khai HĐĐT đúng quy định, song vẫn còn băn khoăn và chưa quyết định sử dụng dịch vụ.

Theo ông Thành, chi phí sử dụng HĐĐT hiện nay khá đa dạng, tùy thuộc nhu cầu cụ thể của từng hộ kinh doanh, nhất là tần suất xuất hóa đơn, với mức dao động từ khoảng 300.000 đồng đến hơn 10 triệu đồng/năm. Trường hợp hộ kinh doanh muốn đầu tư trọn bộ hệ thống máy tính tiền, chi phí có thể lên tới 10 triệu đồng, bao gồm thiết bị phần cứng (máy vi tính hoặc máy POS, ngăn kéo đựng tiền) và phần mềm tích hợp để tính tiền, phát hành hóa đơn.

Dù thị trường đang ghi nhận xu hướng sử dụng phần mềm HĐĐT tăng mạnh, ông Thành nhận định nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa thực sự sẵn sàng triển khai do e ngại về quy trình vận hành và việc tuân thủ đúng các quy định kỹ thuật theo Nghị định 70.