Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM chưa quan tâm đúng mức công tác triển khai số hóa

Trong kết luận vừa ban hành mới đây, Thanh tra TP HCM đã chỉ ra những tồn tại, hạn chế tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Theo kết luận thanh tra, công tác triển khai số hóa tại Sở Kế hoạch và Đầu tư chưa được quan tâm đúng mức, tỉ lệ số hóa hồ sơ, tái sử dụng dữ liệu chưa cao (đạt tỉ lệ 34,4%). Việc này là thực hiện chưa đúng theo quy định của Chính phủ.

Sở Kế hoạch và Đầu tư lập danh mục hồ sơ lưu chưa đầy đủ; mẫu biên nhận hồ sơ chưa thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Một số thủ tục hành chính chỉ thực hiện trên hệ thống chuyên ngành và thực hiện trên phần mềm xử lý hồ sơ của Sở Kế hoạch và Đầu tư, không tích hợp thực hiện trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP HCM.

Một số thủ tục hành chính Sở Kế hoạch và Đầu tư là đơn vị tiếp nhận xử lý và trả kết quả là đơn vị khác. Nhưng sở này chưa cập nhật, theo dõi cả tiến trình hồ sơ, dẫn đến tình trạng hồ sơ kết thúc tại sở thì đúng hạn nhưng trễ hạn tại đơn vị trả kết quả.

Cũng theo kết luận thanh tra, số lượng hồ sơ dừng xử lý, từ chối cũng còn khá cao. Trong lĩnh vực đấu thầu, lựa chọn nhà thầu có 11 hồ sơ trễ hẹn chưa có thư xin lỗi. Việc này là thực hiện chưa đúng quy định của Chủ tịch UBND TP HCM.

Chưa thực hiện kết nối, đồng bộ, chia sẻ dữ liệu đối với thực hiện thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đầu tư tại Việt Nam về hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP HCM. Việc chậm kết nối, đồng bộ dữ liệu giải quyết thủ tục hành chính về hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP HCM là chưa đáp ứng yêu cầu của Thủ tướng Chính phủ.

Thanh tra TP HCM kết luận Sở Kế hoạch và Đầu tư chưa tham mưu cho UBND TP HCM điều chỉnh địa điểm thực hiện thủ tục hành chính tại Quyết định số 3935/QĐ-UBND ngày 21-10-2020 của UBND TP HCM về công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực thành lập và hoạt động của liên hiệp hợp tác xã thuộc phạm vi chức năng quản lý của sở này.

Sở Kế hoạch và Đầu tư vẫn còn đơn phản ánh, kiến nghị trên cổng Dịch vụ công quốc gia bị trễ hạn xử lý, đơn chưa giải quyết, thời gian giải quyết kéo dài từ hơn 15 ngày, có trường hợp kéo dài khoảng 8 tháng 19 ngày.

"Trách nhiệm thuộc người đứng đầu và các tổ chức, cá nhân có liên quan tham mưu thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thời kỳ phát sinh vụ việc" - Thanh tra TP HCM kết luận.

Thanh tra TP HCM kiến nghị Chủ tịch UBND TP HCM chỉ đạo Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư chấn chỉnh công tác thống kê, báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính theo lĩnh vực thành lập và hoạt động của liên hiệp hợp tác xã, lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp đã được công bố theo quy định.

Quán triệt cán bộ, công chức thực hiện giải quyết hồ sơ theo quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được Chủ tịch UBND TP HCM phê duyệt, tuân thủ các biểu mẫu theo quy định pháp luật khi thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.

100% thủ tục hành chính phải được thực hiện trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP HCM. Đối với các thủ tục hành chính bắt buộc thực hiện trên phần mềm của bộ chuyên ngành, đề nghị chủ động làm việc với các cơ quan có liên quan để thực hiện đồng bộ dữ liệu về hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP HCM.

Nghiên cứu giải pháp cụ thể để kiểm soát, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ đối với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đấu thầu.

Có văn bản kiến nghị Bộ Kế hoạch và Đầu tư triển khai đồng bộ dữ liệu từ hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài qua hệ thông thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP HCM để phục vụ công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính thông qua hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của TP HCM.