Những thay đổi về quản lý lao động, người Việt Nam tại Bulgaria cần lưu ý

Từ ngày 1-6, Bulgaria sẽ chính thức triển khai hệ thống sổ lao động điện tử quốc gia, một bước tiến quan trọng trong chiến lược số hóa dữ liệu lao động và BHXH. Hệ thống này, do Cơ quan Thuế quốc gia quản lý, sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin về lịch sử làm việc của mỗi cá nhân, bao gồm chức danh, đơn vị sử dụng lao động và các khoản đóng BHXH. Đây là một phần của lộ trình hiện đại hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý lao động tại Bulgaria.

Mặc dù vậy, sổ lao động bản giấy chưa bị loại bỏ ngay. Các doanh nghiệp sẽ có thời gian đến ngày 1-6-2026 để hoàn tất việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống điện tử và trao trả sổ giấy cho người lao động. Trong trường hợp sổ lao động giấy bị mất, người lao động cần liên hệ với Thanh tra Lao động để yêu cầu cấp lại. 

Ông Nenko Salchev, Vụ trưởng Vụ Luật Lao động và Điều kiện làm việc của Bộ Lao động và Chính sách Xã hội Bulgaria, cho biết khi sổ được cấp lại, người lao động sẽ phải liên hệ với tất cả các đơn vị mà họ từng làm việc để yêu cầu xác nhận thông tin. Các doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn tất việc xác nhận này trong vòng 14 ngày. Sau khi các thông tin được cập nhật đầy đủ, người lao động sẽ nhận lại sổ lao động mới từ cơ quan chức năng.

Ông Salchev cũng thông tin thêm kể từ khi các hợp đồng lao động tại Bulgaria được đăng ký với Cơ quan Thuế quốc gia, hệ thống sẽ bắt đầu cập nhật dữ liệu chi tiết hơn từ tháng 6 tới. Người dân có thể truy cập vào hệ thống qua mã PIN hoặc chữ ký điện tử. Nếu chưa có, họ có thể đến các chi nhánh thuế gần nhất để đăng ký miễn phí.

Đối với những lao động không có hợp đồng chính thức, dữ liệu liên quan sẽ chỉ được ghi nhận từ tháng 6-2026. Dù hợp đồng dân sự không phải là hình thức lao động dài hạn, nhưng thông tin về việc đóng BHXH sẽ được ghi nhận và theo dõi một cách riêng biệt, giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Việc chuyển đổi sang sổ lao động điện tử không chỉ giúp người lao động dễ dàng quản lý lịch sử công việc và các khoản đóng BHXH, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược cải cách hệ thống lao động và BHXH của Bulgaria. Sự chuyển đổi này hứa hẹn mang lại lợi ích lâu dài cho cả người lao động và các doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và bảo vệ quyền lợi lao động.