Cần làm gì trước khi nghỉ việc?

Rời bỏ công việc đang làm để tìm kiếm cơ hội, thử thách hoặc đam mê mới là chuyện rất bình thường. Nhưng chắc chắn đó là quyết định đúng đắn cho sự nghiệp và cuộc sống thì không phải ai cũng đủ tỉnh táo để nhận ra. Cân nhắc thật kỹ đến các "mắt xích" quan trọng trước khi quyết định rời khỏi công ty sẽ giúp ít cho người lao động trong bước đường tiếp theo.

Theo các chuyên gia về nhân sự, việc rời khỏi công ty là một quyết định quan trọng và ảnh hưởng đến sự nghiệp và cuộc sống của người lao động. Do đó, cần xác định rõ nguyên nhân và mục tiêu của việc này, để tránh những hối tiếc hoặc khó khăn sau.

Có nhiều nguyên nhân có thể khiến nguời lao động muốn rời khỏi công ty. Đó có thể là việc người lao động không hài lòng với mức lương, phúc lợi, điều kiện làm việc, văn hóa công ty, quản lý, đồng nghiệp; Không còn phù hợp với vị trí công việc, không có cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng; Người lao động muốn thay đổi ngành nghề, tìm kiếm thử thách mới, theo đuổi đam mê; Hay có vấn đề sức khỏe, gia đình, cá nhân,…

Sau khi xác định nguyên nhân, người lao động cần tìm kiếm các giải pháp có thể giúp giải quyết hoặc cải thiện các vấn đề trên. Chẳng hạn như tham gia các cuộc đàm phán, góp ý, phản hồi với cấp trên, bộ phận nhân sự,… để bày tỏ mong muốn và kỳ vọng của mình, tìm kiếm sự hỗ trợ và thỏa thuận từ công ty. 

Tìm kiếm các cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng, tham gia các dự án mới,… để phù hợp với yêu cầu của công việc và nâng cao giá trị của bản thân. Chăm sóc sức khỏe, cân bằng công việc và cuộc sống… để giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi, tăng cường sức khỏe và hạnh phúc.

Nếu đã quyết định rời khỏi công ty, người lao động cần lập kế hoạch và thực hiện việc rời khỏi công ty một cách bài bản theo 6 bước như sau:

Bước 1: Nghiên cứu thị trường lao động, tìm kiếm và ứng tuyển các công việc mới phù hợp

Để tìm kiếm một công việc mới sau khi rời khỏi công ty, người lao động cần nghiên cứu thị trường lao động để biết nhu cầu và cơ hội của các ngành nghề, vị trí công việc. Ứng tuyển các công việc mới mà bạn có khả năng làm được và phù hợp với kỳ vọng của mình.

Bước 2: Tính toán tài chính, dự trù chi phí và thu nhập trong thời gian chuyển đổi công việc.

Nghỉ việc có thể ảnh hưởng đến tài chính của người lao động bởi có thể thời gian để có công việc mới có thể kéo dài. Do đó, cần tính toán tài chính của mình để đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để sống và làm việc trong thời gian chuyển đổi công việc.

Bước 3: Xác định thời điểm thích hợp để thông báo quyết định rời khỏi công ty với cấp trên và bộ phận nhân sự.

Khi người lao động đã quyết định rời khỏi công ty và có một kế hoạch cho sự nghiệp của mình, cần thông báo quyết định này với cấp trên và bộ phận nhân sự của công ty. Tuy nhiên, cần xác định thời điểm thích hợp để thông báo quyết định này, tránh gây bất ngờ hoặc phiền toái cho công ty.

Người lao động cần làm những điều sau:

Đọc kỹ hợp đồng lao động hoặc quy chế lao động của công ty để biết các quy định về việc nghỉ việc, ví dụ: thời hạn thông báo trước, thời gian làm việc tối thiểu, các khoản phạt hoặc bồi thường nếu có.

Chọn một thời điểm phù hợp để thông báo quyết định rời khỏi công ty với cấp trên và bộ phận nhân sự. Thông thường, chúng ta nên thông báo ít nhất hai tuần trước khi nghỉ việc. Tuy nhiên, cũng cần xem xét các yếu tố khác như: tình hình công việc hiện tại, dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng mà bạn đang tham gia hoặc chịu trách nhiệm, thời điểm kết thúc hợp đồng lao động hoặc kỳ thanh toán lương.

Viết một thư thông báo nghỉ việc để gửi cho cấp trên và bộ phận nhân sự. Thư này nên nêu rõ lý do và ngày cuối cùng làm việc của bạn. Bạn cũng nên bày tỏ sự biết ơn và tôn trọng đối với công ty, cấp trên và đồng nghiệp.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc

Sau khi thông báo quyết định rời khỏi công ty với cấp trên và bộ phận nhân sự, bạn cần thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nghỉ việc, như:

Ký hợp đồng chấm dứt lao động hoặc giấy thỏa thuận nghỉ việc với công ty. Cần đọc kỹ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng hoặc giấy thỏa thuận và yêu cầu giải thích hoặc thay đổi nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng hoặc không hợp lý.

Nhận các giấy tờ liên quan đến việc nghỉ việc như: giấy xác nhận nghỉ việc, giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, giấy xác nhận thuế thu nhập cá nhân,…

Thanh toán lương, phụ cấp, thưởng,… với công ty. Kiểm tra kỹ các khoản bảo hiểm, tiền gửi,… mà bạn đã đóng góp hoặc nhận được từ công ty và yêu cầu công ty thanh toán hoặc hoàn trả cho bạn.

Bước 5: Chuyển giao công việc cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp

Trước khi nghỉ việc, bạn cần chuyển giao công việc cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp một cách trách nhiệm.

Hoàn thành các dự án hoặc nhiệm vụ quan trọng mà bạn đang tham gia hoặc chịu trách nhiệm. Bạn cần báo cáo tình hình và kết quả của các dự án hoặc nhiệm vụ này cho cấp trên và đồng nghiệp.

Chia sẻ các tài liệu, thông tin, kinh nghiệm,… liên quan đến công việc cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp. Bạn cần sắp xếp và lưu trữ các tài liệu, thông tin, … một cách có hệ thống và dễ tìm kiếm. Bạn cũng cần hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp về công việc của bạn.

Giữ liên lạc và hỗ trợ người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp trong một khoảng thời gian sau khi rời khỏi công ty. Bạn cần sẵn sàng trợ giúp người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp khi họ gặp khó khăn hoặc có câu hỏi về công việc của bạn.

Bước 6: Dọn dẹp và thu hồi các tài sản của công ty

Cuối cùng, nguời lao động cần dọn dẹp và thu hồi các tài sản của công ty mà bạn đã sử dụng trong quá trình làm việc.

Dọn dẹp và thu hồi các vật dụng cá nhân của bạn đã để tại công ty, như: quần áo, sách, đồ dùng,…

Trả lại các tài sản của công ty mà bạn đã sử dụng, như: máy tính, điện thoại, thẻ,… Bạn cần kiểm tra và xóa các dữ liệu cá nhân trên các tài sản này trước khi trả lại.

Xóa các tài khoản, mật khẩu, email,… liên quan đến công việc của bạn. Bạn cần đăng xuất và xóa các thông tin mà bạn đã sử dụng để làm việc tại công ty. Bạn cũng cần chuyển giao các thông tin quan trọng cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp.