Thay đổi bản thân, tăng năng suất làm việc

Tăng năng suất có ý nghĩa rất quan trọng đối với cán bộ, công chức và người lao động (NLĐ) nói chung, bởi đây là yếu tố then chốt quyết định tiền lương cũng như cơ hội nghề nghiệp. Phóng viên Báo Người Lao Động đã trao đổi với ThS Vũ Tuấn Anh - chuyên gia năng suất, năng suất xanh của Tổ chức Năng suất châu Á - về vấn đề này.

.Phóng viên: Tăng năng suất mang lại những lợi ích gì, thưa ông?

- ThS VŨ TUẤN ANH: Ở góc độ nhà nước, tăng năng suất góp phần làm tăng hiệu quả công việc, chất lượng dịch vụ cũng như sự phát triển bền vững của tổ chức, cơ quan. Đối với cán bộ, công chức, năng suất chính là yếu tố kiến tạo lòng tin của nhân dân đối với nhà nước.

Quan trọng hơn, năng suất của cán bộ, công chức còn giúp hình thành kỷ cương, sức mạnh của luật pháp với xã hội. Bên cạnh đó, nó sẽ giúp cán bộ, công chức hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng, thể hiện tinh thần trách nhiệm, sự chuyên nghiệp và tận tâm trong công việc. Hiện nay, khi cải cách hành chính và chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, năng suất cao cũng thể hiện phẩm giá của cán bộ, công chức.

Đối với NLĐ trong doanh nghiệp (DN), tăng năng suất góp phần nâng cao thu nhập, cải thiện điều kiện làm việc và tăng khả năng cạnh tranh của DN trên thị trường. Khi cá nhân làm việc hiệu quả, DN sẽ giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó mở rộng thị phần và phát triển bền vững.

Ngoài ra, tăng năng suất còn giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực công việc, tạo điều kiện để NLĐ phát triển kỹ năng, sự sáng tạo và có thêm cơ hội học hỏi. Về lâu dài, điều này góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức và NLĐ có năng lực, thích ứng tốt với sự thay đổi của môi trường làm việc hiện đại.

Tóm lại, tăng năng suất vừa mang lại lợi ích cá nhân vừa thúc đẩy sự tiến bộ, đổi mới sáng tạo và phát triển bền vững của tổ chức, góp phần phát triển đất nước. Đây là mục tiêu cần được quan tâm đầu tư thông qua đào tạo, cải tiến quy trình, áp dụng công nghệ 4.0 - trí tuệ nhân tạo (AI) và đổi mới tư duy làm việc.

.Cả nước đang sắp xếp tinh gọn bộ máy, làm sao để cán bộ, công chức đạt hiệu suất, năng suất làm việc cao?

- Nhằm sắp xếp tinh gọn bộ máy đạt hiệu suất, năng suất làm việc cao, Đảng, Nhà nước và Chính phủ đã có sự chuẩn bị một cách hệ thống, từ việc lập kế hoạch tới thực thi. Qua đó, thể hiện rõ quyết tâm và định hướng hoạt động hiệu quả, đồng thời đẩy mạnh nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức.

Chính phủ và các bộ, ngành, địa phương đã cụ thể hóa bằng nhiều đề án, kế hoạch hành động, như Đề án sắp xếp tổ chức bên trong các bộ, ngành; Đề án sáp nhập các tỉnh, thành... Bộ máy hành chính từng bước được cơ cấu lại, giảm đầu mối trung gian, sắp xếp lại các cơ quan có chức năng tương đồng để tránh chồng chéo.

Đặc biệt, việc chuyển đổi số được chú trọng để định danh, quản lý các giao dịch dân sự và chính quyền. Trong đó, VNeID giúp định danh toàn bộ cán bộ, công chức cả nước khi triển khai chính quyền số. Cơ quan quản lý có thể theo dõi chi tiết cán bộ, công chức ở mọi vùng miền để đánh giá năng suất, dựa trên dữ liệu lớn (Big Data) và tích hợp AI, Blockchain (chuỗi khối)…, qua đó gia tăng hiệu suất và năng suất của toàn bộ hệ thống chính quyền.

.Theo ông, các tổ chức, doanh nghiệp và NLĐ cần làm gì để tăng năng suất công việc một cách hiệu quả?

- Để tăng năng suất trong công việc, mỗi cán bộ, công chức, NLĐ cần chủ động thay đổi tư duy, thái độ về sự hiệu quả lẫn lãng phí và cải tiến liên tục. Ở đây, chúng ta cần tham khảo kinh nghiệm các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore..., khi họ kiến quốc bắt đầu bằng phong trào năng suất quốc gia.

Tiếp đến, việc rèn luyện kỹ năng và năng lực là rất cần thiết. Theo tư vấn của nhiều cơ quan nhà nước cũng như công ty tư nhân, cần tập trung vào 6 kỹ năng, gồm: Lập kế hoạch và mục tiêu, quản lý thời gian, quản trị dự án, giải quyết vấn đề, tư duy dữ liệu và cuối cùng là làm việc nhóm. Áp dụng thành thạo 6 kỹ năng này, tổ chức và DN có thể tăng ngay 10% - 15% năng suất mà không cần phải bỏ ra bất kỳ chi phí đầu tư nào lớn về tài chính.

Mỗi cá nhân cần phải tăng cường học hỏi, cập nhật về công nghệ 4.0, nhất là AI, dữ liệu, an toàn thông tin, làm việc trong môi trường số. Trong thời đại chuyển đổi số và cách mạng công nghiệp lần thứ 4, việc ứng dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý công việc, AI, dữ liệu lớn… sẽ giúp giảm thời gian thao tác, nâng cao độ chính xác và hiệu quả.

Khi chuyển đổi số là yêu cầu bắt buộc trong cả lĩnh vực tư và công, các cá nhân cần nắm bắt khái niệm mới: Năng suất số. Nếu DN và tổ chức nhà nước chuyển đổi số mạnh mẽ thì môi trường, thiết bị làm việc đều được số hóa.