Ứng dụng công nghệ số trong hoạt động Công đoàn

Tiêu biểu là Công đoàn xã Châu Pha mới đây đã phát hành bộ trợ lý ảo bằng AI cho công tác văn phòng, tư vấn pháp luật và các vấn đề cá nhân.

Theo ông Nguyễn Thành Thơ, Phó Chủ tịch Công đoàn xã, bộ trợ lý ảo gồm 18 chức năng ứng dụng Gemini hỗ trợ công việc hành chính, tư vấn nhanh về pháp luật và các vấn đề cá nhân, nghiên cứu, học tập. 

Bộ trợ lý ảo AI rất hữu ích trong công việc thường ngày. Ví dụ như các trợ lý ảo hỗ trợ tốt cho cán bộ Công đoàn xây dựng các văn kiện liên quan đến đại hội Công đoàn cấp cơ sở, viết tin bài sự kiện và tuyên truyền; thực hiện các tác vụ chuyên môn như tổng hợp báo cáo theo đề cương, tóm tắt báo cáo, xây dựng kế hoạch và biên tập nội dung văn bản.

Riêng các trợ lý ảo hỗ trợ pháp luật, Công đoàn xã đã mất khoảng 1 tháng để cung cấp tài liệu về Luật Công đoàn năm 2024, Bộ Luật Lao động, thỏa ước lao động tập thể, Luật BHXH năm 2024 và pháp luật về hôn nhân và gia đình, thực hiện huấn luyện, chạy thử nghiệm để kiểm tra tính chính xác trước khi triển khai.

"Đây là bước khởi đầu cho hành trình chuyển đổi số toàn diện trong hoạt động Công đoàn xã Châu Pha. Chúng tôi mong muốn mỗi cán bộ, đoàn viên đều có thể tận dụng công nghệ để làm việc hiệu quả, học tập tốt hơn và phục vụ đoàn viên - lao động nhanh hơn" - ông Thơ cho hay.

Còn tại phường Phú Định, Công đoàn phường mới đây đã triển khai mô hình cải cách hành chính "Giải pháp về số hóa hồ sơ và rút ngắn thời gian hỗ trợ doanh nghiệp (DN) thành lập Công đoàn cơ sở". Ông Trần Văn Thắng, Chủ tịch Công đoàn phường, cho biết trước đây, hồ sơ thành lập Công đoàn cơ sở yêu cầu tới 10 mẫu biểu với rất nhiều thông tin, gây tâm lý e ngại cho DN và thường xuyên dẫn đến sai sót, lãng phí thời gian; nhân sự tại DN thường kiêm nhiệm nên lúng túng khi thực hiện…

Với mô hình mới, Công đoàn phường Phú Định chuyển từ "DN tự thực hiện" sang "Công đoàn phường chủ động hỗ trợ, đồng hành". Giải pháp cốt lõi là số hóa và đơn giản hóa quy trình, DN chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, Công đoàn phường chủ động sử dụng nghiệp vụ và công nghệ để hoàn chỉnh toàn bộ 10 biểu mẫu theo quy định của Tổng LĐLĐ Việt Nam.

Việc áp dụng giải pháp đột phá này trong quá trình thành lập Công đoàn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ C.A.P đã mang lại hiệu quả tức thì: DN tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, sẵn sàng hợp tác; người lao động được nhanh chóng gia nhập tổ chức, sớm được tiếp cận các chương trình chăm lo và bảo vệ quyền lợi chính đáng.